A OAM \u2013 ORDEM DOS ADVOGADOS DE MO\u00c7AMBIQUE, pessoa colectiva de direito p\u00fablico representativa dos licenciados em direito que, em conformidade com os seus estatutos e demais disposi\u00e7\u00f5es legais aplic\u00e1veis, exercem a Advoccia, pretende contratar 1 (um) Assistentes Administrativo (a) para o Conselho Provincial de Sofala (CPS), para o seu quadro de pessoal.<\/p>\n
a) Realizar, receber e encaminhar chamadas telef\u00f3nicas;<\/p>\n
b) Operar o sistema de fax\/telefone e manter o registo de chamadas;<\/p>\n
c) Atender o p\u00fablico, receber visitantes e devido encaminhamento;<\/p>\n
d) Receber e encaminhar expediente externo, fazendo o devido registo em livro apropriado ou ferramenta electr\u00f3nica;<\/p>\n
e) Controlar a log\u00edstica referente a viagens do pessoal afecto ao Conselho e colaboradores;<\/p>\n
f) Organizar e actualizar o sistema de arquivo;<\/p>\n
g) Conceber e gerir a base de dados dos prestadores de servi\u00e7os e entidades que se relacionam com o Conselho;<\/p>\n
h) Manter o quadro informativo com artigos e informa\u00e7\u00f5es julgadas pertinentes;<\/p>\n
i) actualizar periodicamente as listas de contactos institucionais e de seus membros;<\/p>\n
j) Garantir o servi\u00e7o de secretariado do Conselho<\/p>\n
k) Zelar pelo uso e manuten\u00e7\u00e3o adequados do equipamento e mobili\u00e1rio;<\/p>\n
l) Fazer o controlo interno de gastos e promo\u00e7\u00e3o da poupan\u00e7a e uso racional do material de expediente e equipamentos em geral;<\/p>\n
m) Realizar outras tarefas administrativas sempre que lhe sejam solicitadas;<\/p>\n
n) Apoiar log\u00edsticamemte a realiza\u00e7\u00e3o de eventos, em geral<\/p>\n
o) Ter o registo e invent\u00e1rio do patrim\u00f3nio, lao n\u00edvel da prov\u00edncia.<\/p>\n
Requisitos:<\/strong><\/p>\n a) Possuir resid\u00eancia na \u00e1rea da capital provincial para a qual se candidata ou disponibilidade expressa para suportar despesas de alojamento;<\/p>\n b) Possuir, no m\u00ednimo, o n\u00edvel m\u00e9dio de escolaridade do SNE (de prefer\u00eancia, com o n\u00edvel m\u00e9dio de contabilidade);<\/p>\n c) Possuir o m\u00ednimo de 3 anos de experi\u00eancia de trabalho em \u00e1reas similares (de prefer\u00eancia, num ambiente de ONGs \u2013 organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o governamentais);<\/p>\n d) Possuir dom\u00ednio (uso avan\u00e7ado) de Inform\u00e1tica Word e Excel;<\/p>\n e) Possuir experi\u00eancia comprovada na gest\u00e3o de arquivos, agendas e organiza\u00e7\u00e3o log\u00edstica de reuni\u00f5es e viagens corporativas;<\/p>\n f) Possuir um alto sentido de responsabilidade e de aten\u00e7\u00e3o aos detalhes e pormenores;<\/p>\n g) Possuir uma forte capacidade de definir prioridades e cumprir prazos;<\/p>\n h) Ter disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expediente, quando necess\u00e1rio e para viajar;<\/p>\n i) Ter conhecimentos de Ingl\u00eas (\u00e9 uma vantagem);<\/p>\n j) Possuir capacidade de interac\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o com diferentes pessoas e aos mais variados n\u00edveis.<\/p>\n III.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Documenta\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n