Dentro da Representa\u00e7\u00e3o da OMS (WCO), fornecer apoio e servi\u00e7os na prepara\u00e7\u00e3o de pr\u00e9-requisitos e no in\u00edcio da gest\u00e3o de compras e estoques e gest\u00e3o de viagens e reuni\u00f5es em transa\u00e7\u00f5es relacionadas em GSM para gerentes e funcion\u00e1rios para realizar transa\u00e7\u00f5es GSM de acordo com as regras, regulamentos e pol\u00edticas da OMS.<\/p>\n
As Unidades de Apoio \u00e0 Gest\u00e3o do Pa\u00eds (CSUs) foram estabelecidas na estrutura organizacional para fornecer apoio aos Gestores e ao pessoal para assumirem plenamente as suas responsabilidades no ambiente GSM e para garantir a conformidade com as pol\u00edticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais em todas as quest\u00f5es administrativas e financeiras e transa\u00e7\u00f5es no contexto de um sistema Enterprise Resource Planning (ERP).<\/p>\n
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Espera-se que o titular trabalhe com supervis\u00e3o m\u00ednima, de acordo com os procedimentos e pr\u00e1ticas estabelecidas, lidando com assuntos rotineiros de forma independente e encaminhando problemas ou situa\u00e7\u00f5es incomuns ao supervisor. A orienta\u00e7\u00e3o ampla \u00e9 fornecida pelo supervisor ou outro pessoal profissional ou atrav\u00e9s de objectivos gerais e instru\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 aloca\u00e7\u00e3o de recursos, necessidades e prioridades das divis\u00f5es\/programas.<\/p>\n
Regulamento e Regulamento do Pessoal da OMS, notas informativas, POP. Espera-se que o titular use julgamento independente e discri\u00e7\u00e3o na interpreta\u00e7\u00e3o do acima exposto para toda a gama de quest\u00f5es e mantenha os gestores e funcion\u00e1rios devidamente informados.<\/p>\n
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O Assistente de Compras e Viagens se reporta ao Diretor de Opera\u00e7\u00f5es e fornece suporte aos gerentes e funcion\u00e1rios na realiza\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es GSM nas seguintes \u00e1reas:<\/p>\n
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1. Comunicar de forma cred\u00edvel e eficaz<\/p>\n
2. Promove a integra\u00e7\u00e3o e o trabalho em equipe<\/p>\n
3. Produzindo resultados<\/p>\n
4. Avan\u00e7ar num ambiente em mudan\u00e7a<\/p>\n
5. Garantir\u00a0o uso eficaz dos recursos<\/p>\n
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O trabalho exige a manuten\u00e7\u00e3o de conhecimentos atualizados sobre quaisquer altera\u00e7\u00f5es nos procedimentos operacionais padr\u00e3o. Espera-se tamb\u00e9m que o titular mantenha conhecimentos de inform\u00e1tica, incluindo habilidades do Sistema de Gest\u00e3o Global, de acordo com o padr\u00e3o da Organiza\u00e7\u00e3o, por meio de auto-estudo ou treinamento interno. O conhecimento das regras, regulamentos, pol\u00edticas e pr\u00e1ticas da OMS seria uma vantagem.<\/p>\n