{"id":10159,"date":"2023-11-28T06:30:23","date_gmt":"2023-11-28T06:30:23","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=10159"},"modified":"2023-11-28T06:30:23","modified_gmt":"2023-11-28T06:30:23","slug":"vaga-assistente-administrativo-m-f-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-m-f-3\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Administrativo (m\/f)"},"content":{"rendered":"<div class=\"styles--2Kv6p\" data-ui=\"careers-page-content\">\n<div><main class=\"styles--2d3Fz\" role=\"main\"><\/p>\n<div class=\"styles--2BkR3\" data-ui=\"job-description\">\n<div>\n<p>O projeto\u00a0<strong>BGF 3<\/strong>\u00a0&#8211; Boa Governa\u00e7\u00e3o Financeira<strong>,<\/strong>\u00a0est\u00e1 a recrutar um\u00a0<strong>(1) Assistente Administrativo (m\/f)<\/strong>\u00a0baseado em Niassa, Mo\u00e7ambique.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Data-limite de recep\u00e7\u00e3o das candidaturas:\u00a0<\/strong>05 de Dezembro de 2023.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Breve descri\u00e7\u00e3o do projeto\/programa<\/strong><\/p>\n<p>A Coopera\u00e7\u00e3o Alem\u00e3 para o Desenvolvimento \/ GIZ GmbH \u00e9 uma empresa alem\u00e3 que oferece servi\u00e7os a n\u00edvel mundial, na \u00e1rea da coopera\u00e7\u00e3o internacional para o desenvolvimento sustent\u00e1vel. A GIZ atua principalmente mandatada pelo Minist\u00e9rio Federal da Coopera\u00e7\u00e3o Econ\u00f4mica e do Desenvolvimento (BMZ), por\u00e9m, presta tamb\u00e9m servi\u00e7os para clientes internacionais como tamb\u00e9m \u00e9 o caso do Programa Boa Governa\u00e7\u00e3o Financeira 3 (BGF 3).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>O BGF 3 \u00e9 uma parceria entre a Rep\u00fablica de Mo\u00e7ambique, a Coopera\u00e7\u00e3o Alem\u00e3, a Embaixada da Su\u00ed\u00e7a em Mo\u00e7ambique, a Uni\u00e3o Europeia, implementado pela GIZ, com as suas contrapartes mo\u00e7ambicanas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>O objectivo do programa \u00e9 que a governa\u00e7\u00e3o municipal \u00e9 melhorada em termos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os orientado pelo cidad\u00e3o (m\/f), sustentabilidade financeira e na presta\u00e7\u00e3o de contas. O programa \u00e9 implementado em cinco \u201coutputs\u201d interligados nas \u00e1reas 1) fortalecimento da sustentabilidade financeira e transpar\u00eancia no n\u00edvel municipal, 2) Melhoria de servi\u00e7os e planifica\u00e7\u00e3o urbana no n\u00edvel municipal, 3) avan\u00e7os na descentraliza\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias e melhoria na supervis\u00e3o e assist\u00eancia t\u00e9cnica aos munic\u00edpios pelas institui\u00e7\u00f5es de tutela, 4) fortalecimento do controlo externo, 5) desenvolvimento de capacidades do servi\u00e7o p\u00fablico na governa\u00e7\u00e3o descentralizada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Responsabilidade<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Garantir o bom funcionamento do escrit\u00f3rio (limpeza, conserva\u00e7\u00e3o dos bens e operacionaliza\u00e7\u00e3o dos equipamentos existentes);<\/li>\n<li>Garantir a boa organiza\u00e7\u00e3o de eventos, procurement, expedientes e outras correspond\u00eancias;<\/li>\n<li>Apoiar a contraparte na prepara\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento dos subs\u00eddios locais e o processo de procurement tendo em observ\u00e2ncias aos P+R da GIZ.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Tarefas principais<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Aconselhar o Coordenador Provincial e o programa para al\u00e9m do Niassa na melhoria da interac\u00e7\u00e3o entre a equipa administrativa e a equipa t\u00e9cnica.<\/li>\n<li>Apoiar a organiza\u00e7\u00e3o de eventos internos e externos, solicitando reservas de hot\u00e9is, voos e outros relacionados;<\/li>\n<li>Manter a base de dados de informa\u00e7\u00f5es internas e externas actualizada (contactos de fornecedores e prestadores de servi\u00e7os);<\/li>\n<li>Preparar processos de procurement (compras de material de escrit\u00f3rio &amp; equipamento e de eventos) e o arquivo destes processos em locais apropriados;<\/li>\n<li>Assegurar a manuten\u00e7\u00e3o e inventaria\u00e7\u00e3o dos bens m\u00f3veis e imoveis do projecto;<\/li>\n<li>Verificar mensalmente o Logbook e consumo de combust\u00edveis das viaturas do projecto;<\/li>\n<li>Assumir as fun\u00e7\u00f5es da(o) tesoureira(o) na sua aus\u00eancia;<\/li>\n<li>Apoiar a prepara\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento do Subs\u00eddio Local fornecendo estimativas m\u00e9dias de pre\u00e7os do mercado e o processo de procurement tendo em observ\u00e2ncia as regras aceites;<\/li>\n<li>Prestar apoio ao Departamento de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as do IFAPA (Instituto de Forma\u00e7\u00e3o em Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica e Aut\u00e1rquica) na prepara\u00e7\u00e3o de uma lista de fornecedores e prestadores de servi\u00e7os, actualizado regularmente;<\/li>\n<li>Prestar apoio ao pessoal t\u00e9cnico na prepara\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o de actividades operacionais;<\/li>\n<li>Assumir outras fun\u00e7\u00f5es administrativas caso seja necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"styles--2kg4_\" data-ui=\"job-requirements\">\n<h4>Requisitos<\/h4>\n<div>\n<p>Curso superior em Administra\u00e7\u00e3o, Gest\u00e3o, Economia, Finan\u00e7as, Contabilidade ou afins.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Experi\u00eancia profissional:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>em mat\u00e9ria de administra\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>na \u00e1rea de log\u00edstica e organiza\u00e7\u00e3o de eventos;<\/li>\n<li>em processos de gest\u00e3o de stock e outros t\u00f3picos relevantes para a fun\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>pelo menos 3 anos de experi\u00eancia de trabalho relacionados a aquisi\u00e7\u00f5es (procurement), constitui uma vantagem.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Outros conhecimentos, compet\u00eancias adicionais<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Conhecimento de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00f5es de inform\u00e1tica (internet, MS office, Excel, Outlook, Power Point entre outros);<\/li>\n<li>Boa gest\u00e3o e habilidades organizacionais;<\/li>\n<li>Escrita e oralmente fluente no conhecimento de portugu\u00eas, Ingl\u00eas \u00e9 uma vantagem;<\/li>\n<li>Orienta\u00e7\u00e3o para os resultados e solu\u00e7\u00f5es, com vontade de desenvolver as pr\u00f3prias capacidades em fun\u00e7\u00e3o das exig\u00eancias das suas tarefas;<\/li>\n<li>Ter trabalhado em Organiza\u00e7\u00f5es internacionais ou ag\u00eancias de coopera\u00e7\u00e3o e uma vantagem;<\/li>\n<li>O Conhecimento das normas aplic\u00e1veis a contrata\u00e7\u00e3o publica nacional \u00e9 uma vantagem.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Notas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Esta \u00e9 uma posi\u00e7\u00e3o nacional.<\/li>\n<li>A candidatura deve conter o Curriculum Vitae (com pelo menos duas refer\u00eancias profissionais), uma carta de apresenta\u00e7\u00e3o que descreve a sua motiva\u00e7\u00e3o e as suas qualifica\u00e7\u00f5es para posi\u00e7\u00e3o, diplomas e certificados relevantes;<\/li>\n<li>Encorajamos mulheres, pessoas com defici\u00eancia e grupos minorit\u00e1rios a se candidatarem a esta posi\u00e7\u00e3o. A GIZ est\u00e1 comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho;<\/li>\n<li>Apenas os candidatos pr\u00e9-selecionados ser\u00e3o contactados.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"styles--2z_5t\">\n<div class=\"styles--35QFH\">Processo de candidatura:<\/div>\n<div class=\"styles--35QFH\"><a class=\"button--2de5X button--14TuV button--FDW79  primary--25RCR \" tabindex=\"0\" role=\"button\" href=\"https:\/\/apply.workable.com\/sdo\/j\/EFB29308AD\/apply\/\" data-ui=\"apply-button\">Candidatar-se para esta vaga atrav\u00e9s desse link<\/a><\/div>\n<div class=\"styles--1E_FM\"><\/div>\n<\/div>\n<p><\/main><\/div>\n<\/div>\n<footer class=\"styles--2E7h8\" data-id=\"footer\">\n<div class=\"styles--I78yk\"><\/div>\n<\/footer>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O projeto\u00a0BGF 3\u00a0&#8211; Boa Governa\u00e7\u00e3o Financeira,\u00a0est\u00e1 a recrutar um\u00a0(1) Assistente Administrativo (m\/f)\u00a0baseado em Niassa, Mo\u00e7ambique. &nbsp; Data-limite de recep\u00e7\u00e3o das candidaturas:\u00a005 de Dezembro de 2023. &nbsp; Breve descri\u00e7\u00e3o do projeto\/programa A Coopera\u00e7\u00e3o Alem\u00e3 para o Desenvolvimento \/ GIZ GmbH \u00e9 uma empresa alem\u00e3 que oferece servi\u00e7os a n\u00edvel mundial, na \u00e1rea da coopera\u00e7\u00e3o internacional para [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9577,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-10159","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10159","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10159"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10159\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10159"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10159"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10159"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}