O Grupo SOICO, com sede na cidade de Maputo, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (a).

Responsabilidades
Ø Fornecer suporte administrativo para garantir a operação eficiente do escritório;
Ø Atender telefonemas, agendar reuniões e dar suporte aos visitantes;
Ø Executar tarefas administrativas como arquivar, digitar, copiar, encadernar, digitalizar etc;
Ø Receber e envio de correspondências e documentos e atualização de arquivos e cadastros;
Ø Completar os requisitos operacionais agendando e atribuindo projetos administrativos e agilizando os resultados do trabalho;
Ø Fazer arranjos de viagem para a administração, como reservas de voos, carros e reservas de hotéis ou restaurantes;
Ø Exibe comunicação educada e profissional por telefone, e-mail e correio;
Ø Apoiar a equipe realizando tarefas relacionadas à organização e comunicação forte;
Ø Desenvolver a equipe administrativa, fornecendo informações, oportunidades educacionais e oportunidades de crescimento experiencial;
Ø Garantir a operação do equipamento completando os requisitos de manutenção preventiva, solicitando reparos, mantendo estoques de equipamentos e avaliando novos equipamentos e técnicas;
Ø Contribuir para o esforço da equipe, alcançando resultados relacionados conforme necessário;
Ø Controlar contas (receitas e despesas) e pela gestão das tarefas de rotina;
Ø Elaborar relatórios e documentos de suporte à administração (relatórios, actas de reuniões, contratos, memorandos);
Ø Atualizar cadastro e atendimento dos parceiros, fornecedores e clientes.

Requisitos
·     Experiência comprovada de 2 anos, como Assistente Administrativa ou outra função relevante;
·     Formação Superior em áreas relacionadas com a função de Assistente Administrativo (Assessoria de Direcção, Relações Públicas ou áreas afins;
·     Fluência na língua portuguesa e Inglês constitui uma vantagem;
·     Habilidades proficiente no uso de informática na óptica de utilizador (Microsoft Word, Excel, Power point e outros);

·      Capacidade de trabalhar sobre pressão.
Exigências
Carta de Manifestação de Interesse;
Curriculum Vitae com indicação da vaga.
E-mail: recursoshumanos@soico.co.mz
Prazo: 31/07/2023
Local da Vaga: Maputo.
Nota: A SOICO reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos selecionados.