Controlador de Custos Sénior

Localização: Temane

Principais Responsabilidades

– Apoio ao desenvolvimento da Base de Controlo.

– Ligação do relatório de custos e da estrutura SAP à estrutura Base de Controlo.

– Apoio regular ao gestor do projecto no desenvolvimento da Autorização de Despesas (AFE) para os parceiros PPA e monitoria de AFR.

– Monitoria de VOWD em relação à Base de Controlo, realização mensal das reconciliações de custos e compromissos.

– Elaboração de relatórios mensais de custos em relação à linha de base de custos aprovada.

– Criação e actualização das estruturas do SAP WBS.

– Criação de PRs no SAP de forma a manter os compromissos do projecto.

– Validação do volume do trabalho realizado (VOWD) em relação à Base de Controlo e preparação do aprovisionamento da gestão mensal.

– Garantia da qualidade da actualização dos custos.

– Realização de seguros de nível 1 (por exemplo, controlos de saúde), tal como descrito nos procedimentos.

– Controlo do processo de gestão da alteração de custos do projecto.

– Participação nas reuniões de gestão da alteração e participação proactiva no processo de identificação das alterações.

– Actualização do registo PVP incluindo numeração sequencial das alterações.

– Obtenção de toda a documentação necessária para aumentar riscos ou PVP.

– Actualização e manutenção dos relatórios de custos e registo PVP.

– Carregamento de PRs para as alterações aprovadas do contrato.

– Criação de VPs e actualização do relatório de custos com os mesmos VPs.

– Compilação da previsão de custos e revisão dos dados previstos com base nos últimos dados recebidos da Contratada.

– Desenvolvimento E manutenção do registo dos riscos dos custos.

– Assistência na avaliação dos riscos de custo e do planeamento.

– Actualização e manutenção do registo de risco dos relatórios de custos.

– Execução mensal da ferramenta de simulação de risco para a produção do valor de risco (valor probabilístico no intervalo Pso).

– Desenvolvimento e actualização do fluxo de custos da linha de base.

– Actualização das previsões de fluxo de custos mensais.

– Gestão de despesas face aos compromissos nos projectos.

– Cálculo do Valor do Trabalho Realizado (VOWD) no projecto, incluindo cálculo de previsões e preparação mensal de previsões de gestão.

– Assistência na verificação das facturas.

– Captura EWs, PMls e PVPs na avaliação do impacto dos custos nos registos de Risco ou PVP.

– Capitalização do projecto na conclusão do mesmo.

– Recebimento de carta de confirmação de encerramento.

– Iniciação de documentos de anulação de compromisso.

– Orçamento que transfere os fundos restantes para contingência.

– Garantia que o compromisso e as despesas são as mesmas.

– Execução dos controlos internos e SOX aplicáveis.

– Garantia que todos os pedidos de ordem de compra (PR) são acordados, isto é, (orçamento disponível e WBS correcto) antes da criação de um PR usando o modelo acordado.

– Criação das ordens de Compra no prazo de 2 dias a contar do pedido inicial e dar-lhe seguimento para garantir que são emitidas a tempo.

– Comunicação atempada do estatuto do PR com SCM e outras equipas de projecto.

– Facilitação do processamento de facturas, criando a entrada exacta e correcta do serviço (SE) nas facturas recebidas no prazo de 2 dias e assegurar que as facturas são pagas no prazo de 30 dias após a recepção das mesmas.

– Comunicação proactiva dos desafios no processamento de facturas ou PR para as partes interessadas relevantes.

– Verificação de todas as actividades e recuperação diária das facturas recebidas no VIM.

– Garantia que o PEP correcto seja atribuído ao SE.

– Preparação do diário para transacções incorrectas ou mal distribuídas, conforme necessário.

– Preparação mensal das facturas a pagar das facturas recebidas, mas não processadas no SAP.

– Rejeição imediata das facturas que não estejam em conformidade com os requisitos de facturação do GSO.

– Colaboração semanal com SCM e Finanças para assegurar o alinhamento.

– Solicitação de extractos e preparação mensal da reconciliação dos vendedores específicos identificados.

– Colaboração diária com o Gestor Sénior PS&O para assegurar o alinhamento.

Habilitações Literárias

Licenciatura em Contabilidade/ Engenharia/ Comércio/ Levantamento Quantitativo

Experiência Mínima

Seis (6) anos de experiência relevante

Para concorrer, visite a lista de posições disponíveis, até ao dia 03 de Maio