Posição: Oficial de Administração e Recepcionista

Projecto: Comunidades Costeiras Resilientes (RCC)

Reporta: Gestora de Administração e Finanças

Data de Início: Prevista para Abril 2023

Status: Full-time

Localização: Nacala, Moçambique

Sobre o iDE

iDE é uma Organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias econômica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países em todo o mundo, iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência da população rural mais pobre e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.

Sobre o RCC:

O projecto Comunidades Costeiras Resilientes (RCC) é um projecto de 5 anos financiado pela USAID no Norte de Moçambique, centrado na melhoria da resiliência e ecossistemas saudáveis nas regiões costeiras a Sul de Pemba e a Norte de Maganja da Costa. Entre as áreas específicas de enfoque incluem-se:(1) Conservar ecossistemas costeiros e marinhos e habitats de peixes importantes para apoiar uma melhor resiliência climática, gestão das pescas, segurança alimentar, meios de subsistência sustentáveis, e a conservação de áreas de elevada biodiversidade; (2) Expandir um crescimento económico diversificado e equitativo face às alterações climáticas para criar reais, oportunidades significativas de emprego e subsistência, particularmente para jovens e mulheres, para beneficiar toda a comunidade; e (3) Apoiar os jovens como líderes e agentes de mudança, para colaborar com o governo, a sociedade civil e o sector privado na gestão sustentável dos recursos naturais e na adaptação, mitigação e resposta mais equitativa aos choques e tensões.

DEVERES E RESPONSABILIDADES:

ADMINISTRAÇÃO

• Gestão de expedientes;

•  Fornecer o apoio administrativo necessário para a implementação harmoniosa das actividades do projecto;

•  Garantir que os requisitos de logística pela equipe do projeto sejam fornecidos de forma adequada e no prazo;

• Certificar que os suprimentos de escritório estejam sempre disponíveis e gerir o economato;

• Gerenciar e garantir que os activos do projecto sejam mantidos de forma adequada;

• Fornecer o suporte necessário em todas as actividades de aquisição;

• Gerenciar e manter o escritório limpo, devendo orientar o pessoal de limpeza;

• Preparar logística de viagens nacionais e internacionais e prestar suporte aos visitantes;

• Preparar a logística de feiras, treinamentos e workshops em coordenação com o sector de  Operações

• Alocação do equipamento aos usuários;
• Apoiar os colaboradores no preenchimento e elaboração de formulários/documentos ao nível da Organização;

• Gestão e manutenção de veículos;

• Organizar e participar dos encontros ao nível institucional e redigir actas;

• Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos das filiais para lidar com solicitações econsultas dos colaboradores;

• Garantir o seguimento e cumprimento das políticas e procedimentos da Organização;

REQUISITOS GERAIS

• Formação em Gestão ou Administração de Empresas ou outras áreas afins, licenciatura de preferência;

• Experiência mínima de 5 anos em Gestão Administrativa e Logística;

• Capacidade de recolher, sintetizar e analisar informação, produzindo relatórios coerentes;

• Conhecimento de procedimentos e regras da USAID, constitui uma vantagem; e

• Proficiência em Microsoft Office e Google na óptica do utilizador

APTIDÕES FÍSICAS E LINGUÍSTICAS

• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;

• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;

• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho e gestão de equipas;

• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;

• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação; e

• Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE

A iDE orgulha-se da nossa mão-de-obra talentosa e diversificada. Minorias, mulheres e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração dos empregados são conduzidas sem consideração de raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão sexual,orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

INSTRUÇÕES DE APLICAÇÃO

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org indicando “ Oficial de  Administração e Recepcionista, Nacala” como título do email. O prazo para apresentação é 12 de Abril de 2023. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. iDE é um empregador de igualdade de oportunidades e não discrimina com base na raça, gênero, religião ou orientação sexual.