A Plan International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Diretor de Monitoramento e Avaliação

PROPÓSITO DA FUNÇÃO

O objetivo da função é fornecer conhecimento técnico no desenvolvimento e implementação de um sistema de monitoramento e avaliação para o projeto, incluindo o fornecimento de apoio ao pessoal do projeto e às autoridades do governo distrital.

ESCOPO DE GESTÃO, LINHAS DE RELATÓRIO, RELACIONAMENTOS PRINCIPAIS

O Post Holder fornecerá assistência à equipe do projeto no desenvolvimento de planos de monitoramento de desempenho e estruturas de resultados durante o projeto e a implementação, criando sistemas, processos e ferramentas de M&A, contribuindo para medir, analisar e relatar resultados.

Reportes diretos : Nenhum

      Relações-chave

      Interno:

• Especialista em MERL: trabalhar em conjunto para integrar as atividades de M&A do Projeto na Estrutura de Resultados do Plano Estratégico do País, PMERL e YODA
• Contador Sênior de PA: trabalhe em conjunto por meio do monitoramento regular do orçamento do projeto para garantir que os objetivos orçamentários do projeto e os principais indicadores de desempenho sejam atendidos em tempo hábil
• Assistente de Compras e Logística:: trabalhar em conjunto para garantir a conclusão bem-sucedida das aquisições do Projeto, de acordo com os procedimentos da Plan International e os regulamentos dos doadores

Externo:

• Governo local: trabalhar em estreita colaboração com as instituições do governo local para garantir a sustentabilidade das intervenções do Projeto
• Crianças e jovens: envolver crianças e jovens na implementação, monitoramento e relatórios do projeto, garantindo que seus pontos de vista e opiniões sejam integrados nas metodologias e abordagens de implementação do projeto
• NOs: garantir que os NOs sejam constantemente atualizados sobre o andamento do projeto, por meio do envio de relatórios flash quinzenais, compartilhando os desafios de implementação do projeto e buscando o apoio de diferentes consultores técnicos
• Outras organizações, sociedades civis e redes
• Doadores
• Parceiros de implementação

NÍVEL DE CONTATO COM AS CRIANÇAS

Contato intermediário : Interação ocasional com crianças

      AMBIENTE FÍSICO

• Ambiente típico de escritório com 50% de viagens para os locais de implementação do projeto

RESPONSABILIDADES E PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Desenvolver uma estrutura abrangente de monitoramento e avaliação, planos, ferramentas/instrumentos e banco de dados que estejam em conformidade com os padrões da Plan International.
• Desenvolver e implementar planos de monitoramento de projetos.
• Trabalhe com os membros da equipe do projeto, o governo local e o cluster para garantir que os dados sejam coletados, processados, analisados ​​e apresentados para o público da comunidade para identificar e tomar decisões informadas sobre os desafios na obtenção dos resultados dos projetos.
• Assegurar o controle de qualidade dos dados e informações coletados, por meio do desenvolvimento e/ou revisão de ferramentas para a coleta de dados de acordo com os quadros lógicos de projetos de emergência,
• Garantir que o objetivo da estrutura de M&A esteja sendo alcançado e permitindo a tomada de decisões sobre a progressão e desenvolvimento do projeto.
• Garantir uma implementação de alta qualidade, em estreita colaboração com o Gerente de Projeto, oficial de M&A, equipe de campo, Especialista em M&A e consistência nos protocolos, informações e sistema de relatórios.
• Documentar e divulgar os resultados e as melhores práticas sobre as lições aprendidas relacionadas ao projeto para informar a tomada de decisões
• Garantir a produção de relatórios de monitoramento e avaliação oportunos e de alta qualidade.
• Identificar fontes de dados para capturar indicadores de desempenho e impacto do projeto, em conjunto com a equipe do projeto.
• Preparar relatórios regulares do projeto de M&A e auxiliar na preparação de relatórios mensais, trimestrais e anuais do projeto.
• Relate os resultados das atividades de M&A, fornecendo documentação por escrito sobre o progresso em direção ao alcance dos indicadores/metas, conforme apropriado.
• Suporte para garantir que os dados relevantes (5Ws, sitrep e dados MIS relacionados) sejam inseridos no sistema de gerenciamento de dados em toda a organização, projetado para capturar, analisar e divulgar dados do projeto e compartilhar com a pessoa focal mensalmente.
• Recolher e autenticar todas as fichas de informação (listas de beneficiários, formulários de registo, listas de distribuição e outros) para a prestação de serviços de intervenção nos meios de subsistência;
• Forneça feedback regular e oportuno sobre o progresso do projeto em relação às atividades, produtos e resultados planejados.
• Assegurar a capacitação através do treinamento regular de funcionários e parceiros para melhorar o monitoramento e avaliação do programa.
• Fornecer liderança técnica em estudos operacionais (baseline, mid-term, avaliações finais, estudos de caso) e processos de pesquisa de projetos.
• Garanta a qualidade dos dados por meio de procedimentos de verificação de dados, incluindo auditorias de qualidade de dados de rotina.
• Apoiar as atividades de influência e gênero e proteção infantil, incluindo outros componentes do programa com evidências relevantes.
• Desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pelo superior hierárquico.
• Recomendar mudanças no escopo do projeto, cronograma do projeto e custos do projeto para a alta administração e ajustar de acordo, observando as políticas e procedimentos do doador e da Plan International
• Definir prazos, atribuir responsabilidades aos membros da equipe do projeto, monitorar o progresso dos planos de trabalho individuais
• Desenvolver e fazer upload de planos de trabalho anuais, trimestrais e mensais do projeto e orçamento faseado de acordo com as diretrizes de gerenciamento de projetos no SAP/YOD A
• Preparar narrativas mensais de qualidade e relatórios de progresso financeiro para a alta administração
•  Monitore o plano de trabalho e o orçamento de desempenho do projeto através do sistema SAP/YOD A
• Antecipar os riscos envolvidos em uma atividade de projeto específica e gerenciar esses riscos por meio de abordagens estruturadas
• Liderar e facilitar a construção e gestão do conhecimento do projeto em colaboração com o Especialista MERL
• Fornecer dados relevantes do projeto ao Especialista MERL em relação à Estrutura MERL da Estratégia do País e aos indicadores AOGD

Salvaguarda de Crianças e Jovens e Igualdade e Inclusão de Género (GEI)

• Compreende e coloca em prática as responsabilidades das políticas de Salvaguarda e GEI e do Código de Conduta (CoC) da Plan International, garantindo que as preocupações sejam relatadas e gerenciadas de acordo com os procedimentos apropriados.
• Garante que a equipe do Programa Humanitário seja devidamente empossada e entenda seu papel na manutenção das políticas de proteção e GEI da Plan International;
• Garante que as políticas globais da Plan International para a Proteção de Crianças e Jovens e Igualdade e Inclusão de Gênero sejam totalmente incorporadas na concepção do projeto, durante a implementação e como princípios aplicados no trabalho diário da equipe do Programa;
• Garante que a Plan Mozambique contribua para os esforços globais da Plan International para garantir a salvaguarda e GEI, incluindo a garantia de que são apresentados relatórios e dados relevantes.

EXPERIÊNCIA TÉCNICA, HABILIDADES E CONHECIMENTOS

Qualificações/experiência essencial:

QUALIFICAÇÕES 

Educação:

• Diploma universitário em estatística, ciências sociais, comunicação

Experiência:

• Pelo menos 5 anos de experiência prática de trabalho em Monitoramento e Avaliação de projetos humanitários e de desenvolvimento.
• 3-5 anos de experiência em cargos de M&A e/ou experiência em programas de coleta de dados de campo em emergências.

Linguagem:

• Fluência em inglês é necessária;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita (Inglês);
• O conhecimento da língua local (Emakwa) é também uma mais valia

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Conhecimento:

• Conhecimento detalhado de estruturas de M&A e Planos de M&A, sistemas e planilhas de referência de indicadores.
• Experiência em manutenção de bancos de dados programáticos.
• Bom entendimento das verificações/validação de qualidade de dados de rotina
• Demonstrar excelente redação e habilidades analíticas.
• Demonstrou habilidades técnicas relevantes na análise de dados quantitativos e qualitativos, com excelente organização
• Demonstrar iniciativa e capacidade de trabalhar de forma independente e como membro de uma equipe para coordenar e/ou liderar os esforços para atender com eficácia às necessidades de M&A.

Habilidades

• habilidades analíticas
• Solução de problemas
• Comunicação verbal e escrita
• Detalhe orientado
• Gerenciamento de riscos

Comportamento

• Atua de forma decisiva e adapta os planos rapidamente para responder a situações emergentes e ambientes em mudança
• Ajuda os outros a reconhecer e gerenciar o estresse, mostrando empatia, priorizando a carga de trabalho e modelando o autocuidado em situações estressantes
• Promove e garante comportamentos e procedimentos de segurança para si e para a equipa.
• Dedica tempo e paciência para entender as preocupações de outras pessoas e cuida delas como indivíduos.
• Evita qualquer impacto negativo da implementação – Do No Harm
• Promover a aprendizagem individual e organizacional através de processos sistemáticos de reflexão, documentação, divulgação e gestão do conhecimento.
• Adaptar-se a estruturas e processos políticos locais, inclusive em contextos frágeis, conflitos ou transições políticas e mudanças em estruturas e mecanismos nacionais e regionais de direitos humanos e processos de governança.

VALORES DA PLAN INTERNATIONAL NA PRÁTICA

Somos abertos e responsáveis

Criamos um clima de confiança dentro e fora da organização sendo abertos, honestos e transparentes. Responsabilizamos a nós mesmos e aos outros pelas decisões que tomamos e por nosso impacto sobre os outros, enquanto fazemos o que dizemos que faremos.

Nós nos esforçamos para um impacto duradouro

Nós nos esforçamos para alcançar um impacto significativo e duradouro na vida de crianças e jovens e para garantir a igualdade para as meninas. Nós nos desafiamos a ser ousados, corajosos, receptivos, focados e inovadores.

Nós trabalhamos bem juntos

Temos sucesso trabalhando de forma eficaz com outras pessoas, dentro e fora da organização, incluindo nossos patrocinadores e doadores. Apoiamos ativamente nossos colegas, ajudando-os a atingir seus objetivos. Reunimo-nos para criar e implementar soluções nas nossas equipas, através da Plan International, com crianças, raparigas, jovens, comunidades e os nossos parceiros.

Somos inclusivos e empoderadores

Respeitamos todas as pessoas, valorizamos as diferenças e desafiamos a desigualdade em nossos programas e local de trabalho. Apoiamos crianças, meninas e jovens para aumentar sua confiança e mudar suas próprias vidas. Capacitamos nossa equipe para dar o melhor de si e desenvolver seu potencial.

Candidatura:

Local: Cabo Delegado

Número de posições: 1

O anúncio fecha em 31 de março de 2023