Sobre a ADPP

A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas da educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento. O papel central atribuído às pessoas, em particular aos grupos mais vulneráveis, é um valor fundamental da ADPP para a realização de um desenvolvimento sustentável.

Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.

Sobre o projecto

A ADPP em colaboração com a Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN), Universidade Lúrio (UniLúrio), Associação h2n e Viamo PBC-Lda, implementam o projecto “TRANSFORM NUTRITION” (TN), entre o período 2019-2024 na província de Nampula. O projecto TN é financiado pela USAID, e capacitará comunidades e o Governo de Moçambique (Ministério da Saúde, Direcção Provincial da Saúde de Nampula e Secretariado Técnico de Segurança Alimentar e Nutricional) para melhorar o estado nutricional de 118.000 mulheres grávidas e lactantes, 260.000 raparigas adolescentes e 165 000 crianças menores de dois anos de idade em 12 distritos da Província de Nampula (Angoche, Lalaua, Larde,Meconta, Mecuburi, Memba, Mongicual, Mogovolas, Mossuril, Murrupula, Nacala Porto e Rapale), compreendendo 80% do grupo alvo da população.

Propósito da posição:

O (A) Gestor (a) de Sub-acordos estará baseado na cidade de Nampula, com deslocações frequentes aos 12 distritos do projecto TN. O Gestor reportará administrativamente ao Director Técnico do projecto e tecnicamente ao Director de Finanças e Operações.

O (A) Gestor(a) de Sub-acordos será o principal ponto de contacto do projecto com as organizações locais (entidades do governo, de base comunitária, da Sociedade Civil) e sector privado, seleccionadas para pequenas subvenções.

Será responsável pela gestão de contractos das organizações locais, parceiras do projecto Transform Nutrition e as subvenções para o Governo local e provincial (DPS, SPAE, SDSMAS, etc).

Desempenhará um papel importante no desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações parceiras locais, e será responsável pela monitoria de todos os aspectos de implementação do projecto em relação as actividades de sub-acordos. Ele/ela assegurará a conclusão dos resultados do projecto ao alinhar os requisitos do orçamento, objectivos e relatórios, bem como a conformidade com regulamentos da ADPP e da USAID.

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Trabalhará em estreita colaboração com a equipe técnica e financeira/ de operações do projecto Transform Nutrition, e com o Administrador de Acordos para o desempenho programático e o rastreio de todas despesas de sub-acordos e reporta-las conforme os resultados.

Será responsável pela capacitação institucional, programática e financeira das organizações locais.

Tarefas e Responsabilidades

As tarefas e responsabilidades do Gestor de Sub-acordos incluem, mas não estão limitadas a:

• Liderar o processo de preparação e selecção das organizações a receberem subvenções;
• Fazer visitas as organizações a receber subvenções, para analisar a capacitar institucional (administrativa, técnica, programática e financeira);
• Liderar o processo de preparação dos acordos com o Governo Distrital e Provincial de Saúde onde opera o projecto TN:
• Desenvolver sub-acordos e contratos com as organizações locais e submeter ao Administrador de Acordos para a validação, antes da celebração destes.
• Liderar o processo de elaboração de relatórios trimestrais e anuais tanto narrativos como financeiros das organizações locais, financiadores e outras partes interessadas, conforme rezam os procedimentos vigentes na ADPP;
• Monitorar a implementação das actividades das entidades subvencionadas e as despesas orçamentais em relação ao objectivo do Custo Financeiro, os cronogramas das actividades e fornecer retro informação à equipe do TN para a revisão e identificação das áreas prioritárias para o fortalecimento.
• Fornecer apoio às entidades locais, tais como a resolução de problemas, actualizações dos planos de trabalho, redação de relatórios e outros.
• Prestar apoio programático aos parceiros selecionados na elaboração de planos de trabalho e orçamentos anuais;
• Prestar apoio contínuo na capacitação das entidades locais na gestão de programas, requisitos adicionais do projecto, incluindo, mas não se limitando a, provisões padrões da USAID, procedimentos de sub-acordos da ADPP e orientação em relação aos relatórios, monitoria e seguimento.
• Gestão e Desenvolvimento de Parcerias

o   Preparar os Termos de Referência (TdR) para o concurso de selecção dos potenciais parceiros de implementação nos 12 distritos do projecto.

o   Liderar o processo de pré-seleção das entidades concorrentes.

o   Liderar o processo de avaliação das entidades pré-selecionadas.

o   Fazer o seguimento de forma sistemática dos acordos de parceria para estar de acordo com os calendários estabelecidos e resultados esperados.

o   Trabalhar com os parceiros para sublinhar as dificuldades existentes e aconselhar sobre as possíveis soluções.

o   Fazer o seguimento do acordo com o Financiador de forma sistemática de modo a satisfazer os períodos e actividades.

o   Desenvolver a capacidade das entidades comunitárias de modo a levar a cabo as actividades do projecto de acordo com o plano.

o   Liderar o processo na criação da plataforma de entidades locais com capacidade melhorada para implementar actividades de TN, capacitando-as para que se tornem recipientes de fundos directamente da USAID e de outros Financiadores e eventualmente do GdM.

o   Assegurar que todos os pagamentos efectuados apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso) de acordo com os procedimentos da ADPP;

o   Assegurar o envio de todos os justificativos a Contabilidade, dentro do tempo previsto e estabelecido pelo Financiador e pela ADPP.

o   Garantir uma boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.

• Orçamento:

o   Conhecer o orçamento do projecto, especialmente ao que será atribuído às organizações subvencionadas;

o   Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos);

o   Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais e o plano de actividades previamente partilhado, discutido e aprovado com toda a equipe;

• Finanças/Despesas:

o   Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento das actividades da organização subvencionada;

o   Garantir que todas as despesas efectuadas apresentam justificativos válidos e contabilisticamente aceites;

o   Assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP e do Financiador estão a ser seguidos de forma adequada e rigorosa;

o   Assegurar que os gastos das entidades subvencionadas sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;

o   Preparar, verificar e organizar, com a equipa no terreno das entidades subcontratadas, a documentação contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os Mapas financeiros relevantes;

o   Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;

o   Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimestrais para o financiador;

o   Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;

o   Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do Financiador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;

o   Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;

o   Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;

o   Monitorar o desempenho da implementação das actividades e a Liderança em cada Distrito.

Requisitos:

• Licenciado numa das seguintes áreas: Gestão, Contabilidade, Finanças, Desenvolvimento Comunitário ou áreas afins;
• Um mínimo de 5 anos de experiência em gestão de projectos, gestão de contractos e subvenções;
• Familiarizado com regras e regulamentos da USAID;
• Ter conhecimento e experiência substancial com sistemas informatizados;
• Capacidade de comunicar de forma clara e positiva com parceiros e funcionários;
• Experiência de liderança demonstrada constitui uma vantagem;
• Conhecimento profundo em desenho e gestão de programas/projectos;
• Capacidade de analisar e interpretar dados e preparar relatórios;
• Excelentes capacidades de comunicação em inglês e em português.
• Forte capacidade de trabalho em equipe;
• Flexibilidade;
• Capaz de trabalhar sob pressão.

Duração do contrato:

18 meses

Localização:

Província de Nampula

Data de início:

Imediatamente

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse e cópias dos certificados, para o e-mail: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org  até 15 de Fevereiro de 2023, indicando no assunto do e-mail a posição para a qual se candidata.