O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que oferece proteção e assistência a pessoas afetadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países. A delegação do CICV em Maputo está procurando um candidato adequado para preencher a seguinte vaga: Supervisor de boas-vindas.

Contexto

O Supervisor de Boas-Vindas coordena as atividades do departamento de Boas-vindas, garantindo que os preparativos para as Boas-vindas, incluindo embarque e desembarque de funcionários e convidados do CICV, organização de viagens, vistos e autorizações, registro oficial e acomodação, sejam organizados da maneira mais tranquila possível.

Descrição da função

O titular desempenha as seguintes atividades dentro do departamento:

• Supervisiona e coordena o trabalho do departamento de boas-vindas.
• Coordena e garante a recolha atempada e alojamento adequado (hotel, apartamento, casa) para funcionários e convidados; garante que recebam toda a informação/documentação de que necessitam.
• Interage com as autoridades relevantes (ministérios, consulados, etc.) em relação a certificados, vistos, autorizações, registros, etc.
• Garante que o alojamento é seguro e adequado para viver; contata o(s) departamento(s) apropriado(s) em caso de problemas.
• Coordena e garante a organização das viagens do pessoal (avião, comboio, autocarro, etc.) pelos meios mais económicos e, se necessário, coordena a entrega/recolha nos aeroportos, estações, etc.
• Garante a comunicação entre os escritórios, subdelegações, delegações e/ou sedes do CICV com relação às viagens da equipe e com os participantes de eventos/seminários.
• Garante que todos os bancos de dados apropriados sejam mantidos atualizados sobre funcionários, missões e outras viagens, validade de documentos, residências e qualquer outra informação relevante (escolas, companhias aéreas, números de telefone, etc.).
• Negocia propostas, acordos, preços e descontos com prestadores de serviços (agências de viagens, transportadoras, hotéis, etc.).

Qualificação e experiência mínima exigida:

• Diploma universitário ou certificado técnico avançado
• Bom domínio (falado e escrito) de inglês e português
• 6 anos de experiência na mesma área de atividade
• Alfabetização em informática e capacidade de executar software específico

Procuramos alguém que seja metódico, responsável, orientado para os beneficiários, organizado, com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boa capacidade de comunicação, gestão de pessoas, iniciativa e respeito pelos valores do CICV.

Oferecemos um trabalho interessante e gratificante em ambiente humanitário e internacional.

Como se Candidatar

Envie sua inscrição: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas / certificados via: map_recruitment_services@icrc.org

Expira: 19.02.2023

Só serão consideradas candidaturas com toda a documentação exigida.

Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.