OFICIAL DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Local: Mueda

Perfil do/a Candidato/a:

• Diploma de Licenciatura, reconhecido oficialmente para serviços.
• 2 Anos de experiência em funções similares (competências técnicas validadas nas áreas de Finanças, Recursos Humanos e Logística);
• Um mínimo 6 meses de experiência de trabalho com a HI (ou 2 anos de experiência nesta função fora HI);
• Grande capacidade de gestão validada pelo referente hierárquico. Deve ter recebido uma formação em gestão.
• Fluente na língua portuguesa, domínio de inglês e francês constitui uma vantagem;
• Conhecimentos sólidos em informática: Pack Office, MS Office (Excel, Word e Power Point), Software de Contabilidade (ex.: Navision);
• Conhecimento da Legislação Laboral, do quadro regulamentar em matéria de fiscalidade, contabilidade e impostos;
• Conhecimentos em matéria de informação financeira e seguimento na área das ONGs;
• Boas capacidades de comunicação, capacidade de escutar, orientado para soluções, flexibilidade, capacidade de trabalhar em ambientes multidisciplinares e multiculturais, abertura de espírito, rigor.
Responsabilidades Principais:
• Coordenar, sob supervisão do referente hierárquico, a gestão do processo de recrutamento e selecção, indução, mobilização, seguimento férias, e desmobilização do capital humano da HI;
• Participar na avaliação do pessoal e apoiar na identificação e realização de formações, a supervisão do referente hierárquico;
• Auxiliar os gestores do seu programa na implementação de políticas de RH (ex.: questões disciplinares, remuneração, implementação de processos e procedimentos);
• Incorporar e transmitir os valores da HI, assegura o respeito pelo código de conduta e políticas institucionais e está atento às atitudes e comportamentos individuais e coletivos esperados;
• Assegurar a implementação das normas jurídicas e as alterações à jurisprudência, no que respeita especificamente à legislação laboral e à aplicação do quadro jurídico;
• Em caso de resposta a uma emergência, mobilizar e implementar os processos de RH: dimensão da equipa, mecanismos de gestão de linha, coordenação e comunicação, ARCI, relatórios, etc.
• Colaborar na elaboração dos orçamentos de referência da HI (IN, R1, R2, R3) em estreita coordenação com o gestor orçamental do projecto;
• Fornecer as informações necessárias (seguimento do orçamento – doador, Sede) ao gestor orçamental antes da preparação/revisão do orçamento de referência;
• Apoiar na elaboração das previsões contínuas;
• Efectuar o seguimento mensal e trimestral do orçamento, sob supervisão do referente hierárquico;
• Efectuar uma análise inicial do seguimento do orçamento e enviar alertas, se necessário, ao gestor orçamental e posteriormente ao Oficial de Finanças;
• Assegurar a correcta codificação analítica (códigos de tarefas, projecto, financiamento e rúbrica doador), dentro de seu escopo de responsabilidade.
• Respeitar o retroplaning dos relatórios do doador;
• Preparar os relatórios financeiros dos doadores e posterior envio para o Oficial de Finanças;
• Apoiar na organização de documentos para as auditorias da sede ou a auditoria solicitada pelo doador em estreita colaboração com o referente hierárquico;
• Comunicar às atualizações na tabela de afetação doadores (STAFF), a Oficial de Finanças;
• Apoio na revisão da proposta de análise para posterior assinatura de Memorandos com o doador e/ou Parceiros, etc.
• Coordenar com o gestor orçamental a elaboração da previsão mensal de tesouraria e rever a relevância do fundo solicitado antes do envio ao Gestor Financeiro;
• Assegurar a disponibilidade de fundos no projecto;
• Assegurar a correcta gestão dos livros “diário de Caixa e Bancos” (gestão do cofre, arrolamento dos créditos / débitos, contagens semanais, mensais, reconciliações bancárias, despesas dos parceiros), entre outros.
• Acompanhar a gestão das viaturas ao nível de Maputo e bases;
• Monitorar o estado das viaturas, fazendo recomendações (ex.: controle de uso de combustível, recomendar manutenção e/ou reparação);
• Fazer o acompanhamento (renovação e/ou pagamento de impostos ou mensalidades associadas) de contratos de seguro automóvel, segurança física e de comunicação (em escritórios e ou casas protocolares);
• Contribuir para a orçamentação de uso e reparação dos veículos, sempre que necessário;
• Realizar outras tarefas que lhe forem confiadas superiormente.

Envie Carta de Candidatura, CV em Português e Duas Cartas de Recomendações
Para: recrutamento@mozambique.hi.org
Deadline: 10 de Fevereiro de 2023

SOMOS UM EMPREGADOR DE OPORTUNIDADES IGUAIS, ENCORAJAMOS A CANDIDATURA DE MULHERES E PESSOAS COM DEFICIÊNCIA.

AVISO LEGAL: A ORGANIZAÇÃO ESTÁ COMPROMETIDA COM A SALVAGUARDA E PROTECÇÃO DOS DIREITOS DA CRIANÇAS E PESSOAS VULNERÁVEIS EM TODO O SEU TRABALHO.