Assistente da Equipa de Serviços de Site

Localização: Temane

Objectivo do Trabalho

Esta posição é responsável por prestar apoio administrativo a equipa de Serviços do Local a fim de lhes permitir cumprir com o seu mandato que consiste em contribuir e acrescentar valor a Integridade Patrimonial e a Moral das Pessoas da Sasol Moçambique. Este mandato é atribuído através de um determinado manual de serviços, e de um sistema de gestão que consiste principalmente na entrega de prestação de serviços terceirizados. Existe uma grande dependência entre os prestadores de serviços e a gestão destas entidades no cumprimento deste mandato.

Inclui as áreas de produção e não produção na Central de Processamento (CPF) em Temane, os poços de gás em Temane, Pande, e lnhassoro, a rede rodoviária de terra batida e o acesso às várias áreas de poços de gás, o Complexo Residencial Nhamacunda (NRC) em Vilanculos, e as instalações do escritório em Maputo.

Em Temane, Pande, e lnhassoro, o escopo de trabalho controlo de capim, manutenção de vedações perimetrais, corta-fogos, manutenção de edifícios, jardinagem, catering, manutenção de escritórios e alojamento na CPF, gestão e manutenção de frotas de veículos, gestão de aluguer de veículos, transporte programado de trabalhadores entre Vilanculos e Temane, bem como transporte ad hoc de trabalhadores e visitantes para diversas zonas em Moçambique.

Esta posição é também responsável pelo apoio administrativo ao Supervisor do NRC que deve gerir, dirigir, planear e coordenar todas as actividades referentes ao arrendamento, controlo de acesso, manutenção e conservação, alterações e garantia de SHE (Segurança, Saúde e Meio Ambiente) relacionadas com os edifícios, os terrenos, tratamento de água e abastecimento de água doméstica, tratamento de esgotos, abastecimento de gás e energia eléctrica ao NRC em Vilanculos. O complexo inclui habitações residenciais, um edifício de manutenção e administração, e instalações recreativas com ginásio, clubhouse e piscina. Uma clínica, creche, escola primária e secundária estão também localizadas nas instalações.

Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Serviços Administrativos

• Suporte Transaccional SAP, Arquivo e Controlo de Documentação e Apoio ao Planeamento e Coordenação;

• Organização de Viagens, Questões e Apoio à Resolução de Reclamações;

• Apoio à Gestão do NRC, Administração do Contrato de Arrendamento e Educação do Utilizador Final.

Gestão de Prestadores de Serviços (SPM)

• Apoio à Aplicação do Contrato, obter o Máximo Benefício dos Termos e Condições Contratuais;

• Apoio à Segurança, Qualidade, e Controlo de Custos, bem como Verificação de Garantia.

Serviços Financeiros

• Apoio com Preparação de Orçamentos Anuais OPEX/CAPEX e Apoio à Verificação de Facturas.

Serviços Organizacionais

• Gestão de Interface com Utilizadores Finais, Residentes, Partes Interessadas e Prestadores de Serviços, Permitir Ritmo Operacional e Comercial.

Sistemas de Gestão, Conformidade e Governação

• Apoio à Aplicação de Procedimentos e Normas de SHE;

• Apoio ao cumprimento com os requisitos do Sistema Integrado de Gestão de SHE.

Recursos Humanos (RH) e Gestão de Pessoas

• Assegurando a Formação, a Orientação e a Auto-Mentoria;

• Cumprimento com as Leis e Gestão da Fadiga;

• Criação de Redes e Contactos a nível Interno e Externo para Alcançar Objectivos Mútuos;

• Partilha Imediata de Informação e Conhecimento com a Gestão e Pares.

Habilitações Literárias

• É um pré-requisito ter um Certificado/Diploma da Escola Secundária.

• Um certificado referente ao sector (exemplo administração ou de secretariado) será uma vantagem.

• Um diploma de 3 anos será uma vantagem.

Experiência Mínima

•Ter experiência de 0 a 8 anos no apoio administrativo e conhecimento comprovado de serviços no local -, instalações -, manutenção -, cadeia de suprimentos-, ou gestão de projectos é um pré-requisito.

• Uma combinação de experiência no que se refere ao acima mencionado será uma vantagem.

Competências

Raciocínio crítico: A acção de pensar criticamente sobre algo de uma forma lógica, sensata e tendo em consideração todos os factores.

Resolução de problemas: É um processo passo-a-passo de definição de um problema, procura de informação, e testagem de uma série de soluções até que o problema seja resolvido. Envolve pensamento crítico, análise e persistência.

Gestão do Projecto: O processo de planeamento, organização e gestão de tarefas e recursos para alcançar um objectivo bem definido, geralmente sujeito a restrições de tempo, recursos e custos.

Gestão de Riscos: O processo de medição ou avaliação do risco, desenvolvendo estratégias para gerir o risco. As estratégias utilizadas podem incluir a transferência do risco para outra parte, evitar o risco, reduzir o efeito negativo do risco, e aceitar algumas ou todas as consequências de um risco particular.

Liderança Empresarial: Demonstrar perspicácia comercial, mentalidade abrangente e praticar o bom senso. Atingir resultados através de terceiros e exige responsabilidade.

Coordenação de Projectos: Ter conhecimento e experiência com a Coordenação de Projectos, visando planear, organizar e gerir tarefas e recursos a fim de alcançar o objectivo no ambito da função administrativa de ligação e suporte, apoiando um ou mais projectos. Normalmente usado durante projectos de menor dimensão sem capital.

Autodomínio: Assumir a responsabilidade de conduzir o próprio crescimento através do desenvolvimento da aulo-consciencialização, reflexão, procura de informação e auto-correcção.

Gestão da Qualidade Total: A estratégia preza melhorar de forma contínua a qualidade da gestão do processo, com base em cinco princípios fundamentais nomeadamente Foco no Cliente, Melhoria Contínua, Medição, Envolvimento Total e Apoio Sistemático.

Para concorrer, visite a lista de posições disponíveis, até ao dia 8 de Fevereiro, no website da sasol, seleccione Moçambique na opção Country para ter acesso às vagas disponíveis.