Principais tarefas e responsabilidades
• Recolher o extrato da caixa registradora, mantê-lo guardado e enviá-lo mensalmente ao responsável pela conta em Nampula;
• Preparar e verificar a documentação de suporte dos itens, de acordo com os procedimentos da AVSI e do fornecedor;
• Acompanhar os contratos locais e o pagamento de serviços de redação;
• Apoiar a gestão administrativa da equipe e a organização de treinamentos, reuniões e eventos;
• Manter o arquivo físico e digital organizado;
• Consolidar pedidos de compra, definir preços e locais de compra dentro dos limites autorizados
; • Manter o controle de estoque e inventário de bens e equipamentos;
• Planejar e controlar o uso de viagens e veículos;
• Organizar a logística de missões e visitas, mantendo uma lista de fornecedores locais;
• Garantir o funcionamento dos canais de comunicação escrita e a circulação de informações em Nampula;
• Coletar fotografias e depoimentos de atividades e garantir a visibilidade junto à AVSI e à ENI;
• Ser o ponto focal de segurança no escritório: prestar auxílio em situações no distrito, monitorar os deslocamentos da equipe, relatar incidentes e realizar reuniões de segurança;
• Manter boas relações com as autoridades locais e com as entidades responsáveis, cumprindo o Código de Ética e as políticas da AVSI (PSEAH, Salvaguarda da Saúde, AAP, anticorrupção e proteção de dados).
Requisitos essenciais
Nível de habilitação em Administração, Gestão, Contabilidade, Finanças, Economia, Logística ou áreas afins, emitida por uma instituição de grande prestígio;
Habilidades e experiência necessárias
• Experiência no manuseio de equipamentos, inventário e desempenho
• Experiência em compras (custos, aquisições locais), manuseio de armas e inventário
• Compreensão dos procedimentos e requisitos de conformidade dos fornecedores é uma vantagem
• Alta capacidade de organização e rigor na documentação e arquivamento
• Domínio do Excel e Word; capacidade de resolver problemas básicos de informação
• Capacidade de coordenar viagens, suprimentos e logística de missões
• Compreensão dos procedimentos de segurança (entrada/saída, relatórios de incidentes); treinamento em segurança é uma vantagem
• Facilidade de comunicação e relacionamento com autoridades locais, empresas e fornecedores
; • Integridade e compromisso com a ética, PSEAH (Pseudo-Sangue, Abuso e Hipotecismo), proteção contra danos e proteção de dados
; • Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para trabalhar em horários, por vezes irregulares;
• Identificação dos princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Habilidade para articular e coordenar eficazmente com o governo, ONGs locais e internacionais e outros atores;
• Domínio do pacote Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa;
• Disponibilidade para viagens frequentes a campo;
• Alta capacidade de organização e planejamento, e flexibilidade;
• Alto nível de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipe, com boas habilidades de relacionamento e comunicação;
• Identificação dos princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Disponibilidade imediata.
Os/(as) candidatos/(as) interessados/(as) devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://www.avsi.org/lavora-con-noi/posizioni-lavorative/V-195
**** A AVSI aplica o processo de seleção com base no princípio da inclusão e da não discriminação, garantindo igualdade de oportunidades independentemente de sexo, identidade, etnia, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, religião, deficiência e pertencimento a categorias protegidas.
* Um recurso AVSI
