ANÚNCIO DE VAGAS

Assistente de Equipa
Local de Trabalho: Temane, Moçambique

Breve Descrição / Objectivo do Trabalho

Prestar serviços administrativos e de secretariado à equipa relevante, assumindo igualmente responsabilidades pela gestão administrativa geral do departamento.

Desempenhar um papel fundamental na administração e no bom funcionamento da equipa. Fornecer serviços de apoio de elevado nível que contribuam para a eficácia dos Gestores e da área funcional.

Descrição do cargo / Principais responsabilidades

• Prestar serviços administrativos e de apoio de escritório para garantir operações eficazes e eficientes;
• Ser responsável pela gestão administrativa geral da área/departamento, actuando como especialista da equipa em métodos de trabalho e eficiência de tarefas;
• Trabalhar dentro de diretrizes relativamente padronizadas definidas pelos superiores quanto ao que deve ser realizado e à forma como deve ser executada;
• Interagir continuamente com diversas partes interessadas para assegurar a eficácia das actividades diárias;
• Executar tarefas que podem incluir a preparação de documentos e relatórios, utilização de tecnologias de escritório, compilação de registos, organização e manutenção de arquivos, publicação de informações, recepção, encaminhamento e assistência a visitantes, clientes, colaboradores e outras partes interessadas, distribuição de correspondência e fotocópias;
• Garantir a entrega das actividades dentro dos prazos e padrões exigidos;
• Lidar com questões imediatas e de curto prazo, aplicando procedimentos estabelecidos e resolução rotineira de problemas;
• Utilizar diversos pacotes de software, tais como Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel e Access, para produzir correspondência e documentos, bem como manter apresentações, registos, folhas de cálculo e bases de dados;
• Desenvolver e manter um sistema de arquivo físico eficiente, sempre que necessário para a equipe;
• Imprimir, enviar fax e digitalizar documentos relevantes (por exemplo, formulários de viagem, entre outros);
• Classificar e distribuir a correspondência recebida, bem como organizar e expedir a correspondência de saída;
• Organizar e armazenar documentação, documentos e informação eletrónica;
• Preencher formulários de acordo com os procedimentos da empresa;
• Localizar e anexar os ficheiros adequados à correspondência recebida que exija resposta.

Requisitos mínimos

• Nível Médio Geral (12.ª Classe) ou qualificação equivalente;
• Mínimo de 3 anos de experiência relevante;
• Fluência na língua inglesa bem como a portuguesa;
• Nacionalidade Moçambicana.

Processo de candidatura:

• Para concorrer, visite o website da Sasol, https://jobs.sasol.com, no campo de pesquisa escreva: “Team Assistant”;
• Somente candidatos pré-seleccionados serão convidados para uma entrevista e os candidatos não seleccionados receberão um e-mail de feedback;
• Prazo para submissão de candidaturas: 28 de Outubro de 2026.