Contratação de Assistente Financeiro

Vagas Disponíveis: 1

Nome do Projecto: Acesso Sustentável de Energia em Zonas Rurais (ProEnergia+)

Financiamento: Banco Mundial

Local de trabalho: Maputo – Moçambique

1. Posição

O papel do assistente financeiro é desenhado especificamente para atender aos requisitos corporativos e do projeto. O(a) Assistente Financeiro(a) será responsável por ajudar o coordenador financeiro do projeto, nos impostos, na contabilidade e liderança da função financeira (incluindo contabilidade financeira e de gestão, controle e relatórios financeiros, gestão de tesouraria, gestão tributária, etc.) e garantir que as melhores práticas organizacionais financeiras desenhadas e processos são implementados para atender aos objetivos dos financeiros e objectivos financeiros do projecto.

O(a) Assistente Financeiro(a) será responsável por apoiar na gestão eficiente do escritório bem como apoiar os Gestores e equipa do Projeto por meio de uma variedade de tarefas relacionadas à organização e comunicação.

2. Duração

A duração do contrato será de 03 ano a contar apartir da data de assinatura de contrato.

3. Horário Laboral

A Carga horária semanal será de 40 Horas por semana e 05 dias por semana. Hora de entrada 07:30 e Hora de Saida 15:30, com eventuais necessidades de exceder-se a carga horaria sempre que se verificar demanda no trabalho.

4. Tarefas

As principais responsabilidades do candidato incluem, mas não se limitam a:

Responsabilidades

▪ Desenvolver e implementar metas, políticas, prioridades e procedimentos relacionados à gestão financeira e relatórios, orçamento, contabilidade e conformidade tributária;

▪ Definir, selecionar, adquirir e implementar sistemas e ferramentas de gerenciamento financeiro e relatórios necessários.

▪ Preparar todas as informações financeiras a serem incorporadas nos relatórios de progresso do projeto aos acionistas da EDM  financiadores de projetos ProEnergia, PERIP e MOMA e outras partes interessadas ou conforme solicitado pelo Diretor dos Projetos / Gestores dos Projetos;

▪ Preparação e fecho de todas as contas do período e das contas auditadas / extrato financeiro anual de acordo com as normas contábeis aplicáveis;

▪ Contacto com as partes financiadoras do projeto e o Ministério da Economia e Finanças (MEF) para garantir o cumprimento dos acordos financeiros aplicáveis.

▪ Contacto com as partes financiadoras do projeto e o Ministério da Economia e Finanças (MEF) para garantir o cumprimento dos acordos financeiros aplicáveis.

▪ Garantir que as políticas e procedimentos contábeis, bem como os padrões de relatórios externos, sejam estabelecidos antes do início da implementação do Projeto e que eles sejam respeitados durante a implementação; e

▪ Estabelecer e gerenciar o sistema para monitorar deficiências internas de controle financeiro e contábil e garantir que as melhorias apropriadas do sistema sejam concluídas em tempo hábil.

▪ Garantir que os fundos dos projetos ProEnergia sejam utilizados de acordo com as condições do contrato de financiamento relevante, com a devida atenção à economia e eficiência e apenas para os fins para os quais o financiamento foi concedido.

▪ Garantir o cumprimento dos procedimentos de desembolso das agências de financiamento;

▪ Ajudar a abrir contas bancárias para os três Projetos, conforme necessário, com o Banco Central e os bancos comerciais, de acordo com os acordos de financiamento e projeto e procedimentos de desembolso relacionados;

▪ Criar e atualizar todos os arquivos / registos financeiros e pagamentos necessários nos três Projetos;

▪ Garantir que todos os desembolsos do projeto sejam capturados em seu próprio sistema de gerenciamento integrado (consolidação única do final  do ano com o EDM GIAF);

▪ Preparar / revisar a documentação de suporte para solicitações de desembolso;

▪ Preparar toda a documentação para reabastecimento das contas de desembolso designadas;

▪ Garantir que sistemas precisos de geração de relatórios de fluxo de caixa sejam implementados e mantidos; e

▪ Gerenciar relações bancárias de tesouraria.

▪ Receber e verificar os requisitos de elegibilidade das notas fiscais para pagamento e realizar a liquidação oportuna dos valores de IVA e WHT, quando aplicável;

▪ Agilizar certificados de descarga para impostos do IRPC e emitir os mesmos para contratados aplicáveis;

▪ Garantir que os requisitos de conformidade tributária do EDM sejam atendidos; e

▪ Gerenciar garantias bancárias fornecidas por consultores, contratados, fornecedores e prestadores de serviços de consultoria de acordo com os requisitos dos contratos financeiros e de projetos aplicáveis e documentos de compras, com relação ao arquivamento e validade;

▪ Fornecimento de informações financeiras (por exemplo, demonstrações financeiras indicativas)

▪ Participação em atividades de financiamento, conforme necessário; e

▪ Coordenação de consultoria tributária / contábil na medida do relevante.

▪ Trabalhar em colaboração com auditores internos e externos, fornecendo

todas as informações necessárias para fins de auditoria;▪ Auxiliar no controle e manutenção, registros confidenciais e pessoais de sistemas eletrônicos de arquivos e cópias impressas do ProEnergia;

▪ Receber, filtrar, distribuir, monitorar e arquivar correspondências e documentação recebidas;

▪ Outros assuntos que possam ser mandatados pelo Conselho EDM e / ou pelos gestores do projeto.

▪ Garantir a preparação anual do orçamento dos projetos ProEnergia; e

▪ Produção oportuna e precisa de relatórios financeiros mensais de gerenciamento, incluindo custos reais e previstos em comparação com o orçamento, juntamente com análise de fluxo de caixa e variação com comentários relevantes.

▪ Garantir o uso do MIP (Manual de Implementação do Projecto),

▪ Garantir que as políticas e procedimentos contábeis, bem como os  padrões de relatórios externos, sejam estabelecidos antes do início da implementação do Projeto e que eles sejam respeitados durante a implementação; e

▪ Estabelecer e gerenciar o sistema para monitorar deficiências internas de controle financeiro e contábil e garantir que as melhorias apropriadas do sistema sejam concluídas em tempo hábil.

5. Perfil do candidato

Qualificações

▪ Mínimo Bacharel em Economia e / ou Finanças ou similar

▪ Proficiência na língua Inglesa (forma escrita e falada)

▪ Conhecedor do código comercial de Moçambique, legislação tributária e financeira e requisitos do Banco Central

▪ Seja proactivo, dinâmico, com boas habilidades para resolver problemas; ser orientado para resultados;

▪ Boa capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe; e

▪ Boas habilidades de comunicação e relacionamento em todos os níveis.

6. Submissão de Candidatura

As candidaturas deverão ser enviadas para o seguinte endereço electrónico procurement.proenerguia@edm.co.mz, devendo ser acompanhadas do respectivo CV em Português e Inglês, Certificado de cadeiras feitas que comprovam conclusão do curso e a respectiva carta de manifestação de interesse.

7. Data Limite para submissão de Candidaturas

As candidaturas deverão ser enviadas até o dia 04 de Abril de 2025.

8. Critério de Seleção

▪ A avaliação preliminar para seleção dos candidatos que serão entrevistados, será com base na média de conclusão do 3º Ano (maior ou igual a 12) e idade (não superior que 30 anos).

▪ O critério para selecção tomará em conta o seguinte critério: média de conclusão Peso de 30%; Performance durante a entrevista – Peso de 70%.

▪ No âmbito das políticas de Género em vigor na Empresa, candidaturas de sexo feminino são encorajadas.