Maputo

Tipo de Contrato :  Individual

Nível :  Experiência mínima 3 anos

Idiomas requeridos :  Inglês, Português

Início do contrato :  (data prevista para início do candidato selecionado) Imediato

Duração do contrato: 13 meses

O Coordenador do HUB da Girl MOVE Academy em Maputo irá trabalhar de forma colaborativa com equipas internas e parceiros externos. Será responsável pela supervisão das operações diárias que acontecem no HUB. Possui excelentes habilidades de gestão na área de hospitalidade, uma sólida formação educacional e a capacidade de criar um ambiente acolhedor e produtivo para os utilizadores do HUB.

Candidaturas: Enviar CV e Carta de Motivação para rh.mz@girlmove.org até 26/01/2025.

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO E RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

Função: Girl MOVE HUB Coordinator

Reporta a: Head of Partnerships & Institutional Relations – Moçambique | África

Gestão do HUB:

• Assegurar um elevado nível de serviço ao cliente para os utilizadores do HUB
• Gerir o calendário da utilização do HUB e logística das instalações de forma eficaz
• Garantir a limpeza e a ordem nos espaços e áreas comuns do HUB
• Coordenar com a equipa de manutenção para garantir que as instalações estão bem cuidadas
• Trabalhar em colaboração com todos os membros da equipe necessárias para cumprimento das funções

• Garantir a continuidade das actividades na ausência da equipe de coordenação

Dar apoio logístico à equipa de programas:

• Organizar e garantir o planeamento e apoio logístico na organização de eventos, formações, workshops, e actividades programadas para o HUB

• Facilitar o processo de inscrição para as participantes da academia.
• Assegurar que as instalações do HUB estão bem equipadas e adequadas para respectivas actividades

Supervisão de equipa

• Treinar e supervisionar a equipa de limpeza e de operações relacionadas com a gestão do HUB
• Conduzir avaliações de desempenho regulares e fornecer feedback construtivo
• Fomentar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo

Gestão financeira

• Gerir orçamentos das actividades do HUB
• Monitorar despesas e implementar medidas de redução de custos quando necessário
• Preparar relatórios financeiros

Comunicação

• Apoiar a equipa de comunicação na criação e atualização de materiais de comunicação, incluindo briefings, captação de momentos relacionados com as actividades do HUB

Conformidade e Segurança

• Garantir conformidade com todas as regulamentações e requisitos de licenciamento relevantes.
• Implementar e fazer cumprir protocolos de segurança dentro do HUB.