Descrição da Função
Título: Oficial de Logística e Compras
Localização / Cidade: Maputo
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
A Enabel é a agência de desenvolvimento da Bélgica. Implementa e coordena a política de desenvolvimento internacional da Bélgica e trabalha principalmente para o Estado Belga. A agência também implementa ações para outros doadores nacionais e internacionais. Com seus parceiros na Bélgica e no exterior, a Enabel oferece soluções para enfrentar os desafios globais urgentes: Mudanças Climáticas, Urbanização, Mobilidade Humana, Paz e Segurança, Desigualdade Econômica e Social e Cidadania Global. Com 1.500 colaboradores, a Enabel gere cerca de 150 projetos em vinte países, na Bélgica, África e Oriente Médio.
Em Moçambique, através do portfólio de cooperação 2023-2028, a Enabel visa apoiar o país na obtenção de um desenvolvimento de baixo carbono, justo e inclusivo, além de promover a transição energética, fomentando uma abordagem integrada de múltiplas partes interessadas com base nas necessidades locais, prioridades nacionais e tendências globais. O clima é o tema subjacente no portfólio, com foco em 3 serviços públicos (água, resíduos, energia), bem como na promoção do diálogo sobre a transição energética e no trabalho com perdas e danos. Em vista das necessidades futuras para o desenvolvimento das suas atividades, a Enabel está atualmente à procura de um(a) Oficial de Logística e Compras.
Sob a autoridade hierárquica do Especialista em Contratação e Administração, o(a) Oficial de Logística e Compras gerencia pequenas aquisições e é responsável pelos aspectos logísticos, como a gestão operacional de edifícios e equipamentos, transporte de mercadorias, etc.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Descrição do Trabalho
- Ajudar a implementar procedimentos de aquisição e ser responsável pela boa aplicação e conformidade dos mesmos.
- Assegurar que computadores, a rede e o sistema Intranet, ar-condicionado, copiadoras, geradores de energia, etc. funcionem bem.
- Garantir a manutenção regular dos equipamentos e das instalações dos escritórios em conformidade com as políticas e procedimentos da Enabel, condições de locação e requisitos de saúde e segurança.
- Participar no inventário do projeto e atualização dos arquivos.
- Gerir os veículos, assegurando a sua utilização segura e a manutenção contínua.
- Conscientizar os colaboradores sobre o uso de materiais de escritório.
- Garantir a gestão otimizada dos estoques.
- Gerir o processo de importação junto à alfândega para a liberação de materiais e equipamentos, permitindo que os projetos possam dispor dos bens o mais rapidamente possível.
- Tomar medidas práticas e fornecer suporte para missões (reservas de hotel, recepção no aeroporto, viagens, disponibilidade de veículos, etc.).
- Apoiar iniciativas de aquisição de materiais/equipamentos.
- Ser responsável pela organização de recepções e outros eventos.
- Manter contato com fornecedores e coletar informações.
- Liderar a equipe de motoristas, sendo supervisor hierárquico de um deles, para garantir uma equipe qualificada e motivada.
Perfil
Qualificações exigidas
- Licenciatura em administração ou em compras/logística ou qualquer área relacionada.
Experiência exigida
- Mínimo de três anos de experiência profissional no mesmo tipo de trabalho.
- Experiência em uma ONG/agência bilateral é uma vantagem.
Habilidades e conhecimentos exigidos
- Conhecimento de procedimentos de aquisição e noções básicas de gestão de estoques.
- Capacidade de ler e entender especificações técnicas de aquisições.
- Conhecimento básico de padrões de qualidade e segurança.
- Conhecimento básico de trânsito/desalfandegamento é uma vantagem.
- Bom conhecimento de software (MS Word, Excel) e capacidade de aprendizado.
- Conhecimentos de TIC (software e equipamentos).
- Ter integridade moral comprovada.
- Boas habilidades de comunicação (inclusive escrita).
- Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar em equipe.
- Orientação para serviço e solução.
- Alta capacidade de planejamento e organização.
Oferecemos
- Um trabalho fascinante em um ambiente internacional.
- Contrato por tempo indeterminado.
- Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal.
- Um pacote salarial competitivo de acordo com a nossa escala salarial interna.
Está interessado(a)?
Candidate-se até o dia 11/09/2024, através do link fornecido: https://jobs.enabel.be/job/-/1112785401/, incluindo sua carta de candidatura e currículo atualizado. Somente candidaturas submetidas via link fornecido serão consideradas. Os candidatos também devem comprometer-se com a visão, missão e valores da Enabel (https://www.enabel.be/who-we-are/our-identity). Após este processo de recrutamento, poderá ser constituída uma lista restrita de candidatos aprovados que poderá ser utilizada nos próximos três anos para vagas semelhantes. A Enabel é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade, incentivando todas as pessoas a candidatar-se, independentemente do gênero, sexo, raça, religião ou crença, idade, deficiência e estado civil. Por favor, note que a posição está aberta apenas para cidadãos nacionais.
