Localização

Moçambique – Xinavane

Propósito da Posição:

▪ Responsável por captar, processar e reconciliar facturas de fornecedores e manter registos correctos de todas as transações financeiras relacionadas aos credores, comunicando-se de forma eficaz com os parceiros internos.

▪ Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e fiscais relevantes e das políticas internas.

Principais Responsabilidades

▪ Processamento de Facturas: receber faturas de fornecedores e verificar se estão de acordo com as ordens de compra e recibos de entrega, garantindo que são corretamente calculadas e que os bens ou serviços foram recebidos conforme indicado.

▪ Verificar a veracidade das notas fiscais de acordo com a legislação tributária do país.

▪ Captação de Dados: inserir detalhes das facturas no sistema de contabilidade da empresa (SAP), que envolve a inserção de informações, tais como números de factura, datas, valores e detalhes do fornecedor.

▪ Verificações e Reconciliações: verificar as facturas com pedidos de compra e recibos correspondentes para garantir que haja consistência e precisão na documentação e investigar e resolver quaisquer discrepâncias.

▪ Fluxograma de Aprovações: auxiliar no encaminhamento de facturas para os departamentos e/ou gestorespara aprovação.

▪ Registo e Arquivo: manter arquivos de facturas e outra documentação electrónica no SAP para fins de auditoria.

▪ Reconciliação de Contas: a reconciliação regular dos saldos das contas GR/IR com os extratos do fornecedor ajuda a identificar quaisquer discrepâncias ou facturas pendentes que precisam de atenção.

▪ Relatórios: geração de relatórios relacionados às contas GR/IR, incluindo relatórios de antiguidade que mostram facturas pendentes, comentar o estado e recomendar o caminho a seguir para resolução.

▪ Conformidade e Documentação: garantir que a empresa siga os regulamentos financeiros e políticas internas relevantes, o que inclui a adesão à documentação adequada e às práticas de retenção de registos.

▪ Resolução de Problemas: colaborar com os departamentos e fornecedores internos relevantes para resolver problemas e discrepâncias em caso de erros de faturação disputas ou outros problemas.

Qualificações

▪ Nível médio geral e certificado em contabilida/finanças ou

▪ Nível técnico médio em contabilidade/finanças

Experiência

▪ Mínimo de 2 anos na área de credores

Competências Técnicas

▪Domínio de Informática nos pacotes de MS Office, ERP – SAP, Microsoft Word e Excel

▪Fortes habilidades organizacionais

▪Boa compreensão dos princípios de contabilidade e processos financeiros

▪Compreensão dos requisitos legais (IVA)

▪ Orientação para metas e prazos

Competências Comportamentais

▪ Atenção aos detalhes

▪Boas habilidades de comunicação

▪Capacidade rápida de adaptação a mudanças e a uma base de clientes em evolução.

Prazo de Submissão

Sexta-feira, 02 de Agosto de 2024

Candidaturas acompanhadas de carta de apresentação e CV em Português e Inglês devem ser enviadas para: HRRecruit.Xinavane@tongaat.com

Com o seguinte assunto: Escriturário de Credores