Vaga – Oficial de Pessoal, Cultura e Administração
Descrição da Função
Título: Oficial de Pessoal, Cultura e Administração
Localização / Cidade: Maputo
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
A Search está à procura de um Oficial de Pessoal, Cultura e Administração que ficará baseado em Maputo – Moçambique. O cargo é responsável pela coordenação das actividades de recursos humanos nas áreas de recrutamento, remuneração e administração de benefícios, relações com os trabalhadores, formação e desenvolvimento, gestão de desempenho, gestão de dados dos trabalhadores e formulação e implementação de políticas locais de RH. Será também responsável por fornecer apoio administrativo ao escritório.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Responsabilidades
- Em coordenação com o Departamento Regional de Recursos Humanos, é responsável pela concepção e administração da adaptação local das políticas de recursos humanos, pela divulgação de informações e pelo cumprimento das mesmas
- Assegura que todos os serviços contratuais (pessoal, consultorias e outros serviços) estão em conformidade com a legislação laboral local e com as políticas globais de RH
- É responsável pela coordenação dos processos de recrutamento, incluindo o planeamento da força de trabalho, a gestão de vagas, o processo de selecção, a integração do pessoal e a gestão dos registos do pessoal
- Presta consultoria no processo disciplinar do pessoal, a fim de garantir a conformidade com a legislação laboral local e as políticas de RH;
- é o principal conselheiro da direcção em matéria de acções adequadas de prevenção e resposta a questões jurídicas relacionadas com o emprego
- Fornece consultoria para o programa de reclamação de funcionários, garantindo que os problemas sejam gerenciados dentro da política e dos regulamentos laborais locais
- É responsável pelo reforço das capacidades do pessoal através da administração e gestão de programas de formação e desenvolvimento
- Responsável pelo planeamento, coordenação e administração de remunerações, assistência na administração de informações sobre o mercado competitivo local e implementação de programas de recompensas
- Administrar os programas de benefícios e a administração de planos iniciados pelo Escritório Nacional e mandatados pelo governo;
- monitorizar a utilização, servir de ligação com fornecedores e fornecer análise e consulta sobre a elaboração de planos
- Responsável pela implementação e coordenação do processo de gestão do desempenho organizacional;
- assegurar a definição de objectivos anuais, feedback de desempenho de rotina para o pessoal, conclusão das avaliações de fim de ano e relatórios regionais
- Prestar apoio na preparação da folha de salários mensal, assegurando a manutenção de informações actualizadas sobre os salários do pessoal, os subsídios e os cálculos do imposto sobre o rendimento e garantindo o cumprimento da política da organização, das leis e dos regulamentos locais
Administração:
- Responsável pela aquisição de material de escritório, equipamento e outros bens/serviços, conforme necessário.
- Responsável pela coordenação das deslocações do pessoal; estabelecer e executar procedimentos para pedidos de viagem e autorização em conformidade com a política de viagens.
- Liderar o pessoal administrativo para assegurar o funcionamento eficiente e eficaz da representação no país e a qualidade do serviço ao cliente.
- Conceber, implementar e gerir sistemas administrativos para um funcionamento eficiente do gabinete.
- Supervisionar a execução de contractos para a aquisição de bens e serviços em nome da representação no país, incluindo contractos de arrendamento
- Controlar a lista de fornecedores e o registo de bens e assegurar que são actualizados e partilhados regularmente com as finanças.
- Estabelecer contactos e representar a Search junto dos serviços governamentais.
- Indicadores de comportamento de competência (conhecimentos, aptidões e capacidades)
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou área afim
Conhecimentos, aptidões e capacidades:
- Pelo menos 5 anos de experiência como profissional de recursos humanos, de preferência num ambiente multicultural
- A experiência em “procurement” e gestão de stocks será uma vantagem adicional
- Bom conhecimento das práticas e normas de administração de escritórios
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em inglês e português
- Bom conhecimento da legislação laboral local e de outros requisitos estatutários governamentais
- Experiência prévia com sistemas de gestão de informação de recursos humanos (gestão de dados e relatórios)
- Proficiência em aplicações informáticas relevantes
- Demonstração de competências interpessoais e interculturais de alto nível, incluindo a capacidade de estabelecer relações de colaboração a nível interno e externo, com sensibilidade para questões culturais, étnicas, sociais e políticas
Protecção:
- Manter-se alerta e atento a quaisquer riscos de protecção de crianças, adquirir conhecimentos e competências relevantes que lhe permitam promover práticas de protecção sólidas, compreender a política e os procedimentos de protecção de crianças e comportar-se de forma coerente com a política de protecção de crianças.
Candidatura: https://jobs.lever.co/sfcg/d34874ff-5475-43cc-a764-212831bdd09a
Prazo de candidatura: 1 de julho de 2024