A UNFPA esta a recrutar um ASSISTENTE DE PROCUREMENT GS5 para trabalhar em Maputo.
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
Sob a orientação geral do Gestor de Operações Internacionais e a supervisão directa do Analista de Procurement, o Assistente de Procurement serve as necessidades administrativas de Procurement e contratação da Representação em Moçambique.
Como pode fazer a diferença:
A UNFPA é a principal agência das Nações Unidas para criar um mundo onde todas as gravidezes são desejadas, todos os partos são seguros e o potencial de todos os jovens é realizado. O novo plano estratégico do UNFPA (2022-2025) centra-se em três resultados transformadores: acabar com as mortes maternas evitáveis; acabar com as necessidades não satisfeitas de planeamento familiar; e acabar com a violência de género e as práticas nocivas.
Num mundo em que os direitos humanos fundamentais estão em risco, precisamos de funcionários com princípios e ética, que encarnem estas normas e padrões internacionais e que os defendam com coragem e plena convicção.
O UNFPA procura candidatos que transformem, inspirem e produzam resultados sustentáveis e de grande impacto; precisamos de pessoal que seja transparente, excepcional na forma como gere os recursos que lhe são confiados e que se comprometa a produzir resultados de excelência no Programa.
Objectivo do Trabalho:
O assistente de aprovisionamento faz parte da equipa de aprovisionamento, tem direitos de comprador, contribui para o funcionamento atempado e eficaz das operações e sistemas de aprovisionamento, trabalha em estreita colaboração com as áreas clientes, como o pessoal dos programas e projectos, e presta serviços de aprovisionamento.
O Assistente de Procurement será responsável por: Apoio à Actividades de Procurement nos Escritórios:
- Executar os processos de adjudicação de contractos que lhe são atribuídos, para o efeito, conforme necessário:
- Contribui para o estudo de mercado e,
- Apoia as áreas clientes na definição de especificações técnicas e/ou termos de referência e
- Contribui para a elaboração de documentos de procura,
- Contribui para a avaliação das cotações para a elaboração de quadros comparativos,
- Contribui para a elaboração de recomendações para adjudicação.
- Assiste os fornecedores no fornecimento dos dados necessários para que a CO crie
- Mantém uma relação adequada com os fornecedores, respeitando os princípios da contratação pública, os regulamentos, as regras e as políticas de contratação da ONU e do UNFPA , evitando conflitos de interesses ou comunicando-os à direção, se for caso disso.
- Assistir na manutenção de uma lista de empresas de
Controlo e Tratamento dos Despachos Aduaneiros:
- Interage com o Ponto Focal Logístico do CO, assegurando o desalfandegamento atempado das importações:
- Captura casos de importação da ferramenta CO para o controlo das chegadas, e depois
- Inicia atempadamente o inerente desalfandegamento, evitando incorrer em custos de
- Atualização diária das informações sobre os instrumentos de CO para o acompanhamento dos casos de aquisição e o acompanhamento das
- Controla a integridade dos ficheiros da autorização de saída personalizada:
- Controlar a correção matemática das facturas, a discriminação, a fixação de preços e os números de identificação fiscal,
- Controla a integralidade dos ficheiros de importação, nomeadamente o suporte dos diferentes encargos facturados no âmbito dos processos de importação.
Ajuda na produção de informações sobre o processamento de Procurement e autorizações:
- Descarregar as consultas e processar os dados em informações de gestão, de acordo com as necessidades do analista de aquisições ou do diretor de operações internacionais.
- Contribui para o acompanhamento dos casos que merecem atenção, tal como identificados nos painéis de controlo e nas ferramentas de acompanhamento, dando feedback sobre o acompanhamento efectuado.
- Contribui para a elaboração de relatórios sobre os processos de aquisição e de apuramento de
- Assegura a atualização correcta e atempada dos registos nos ficheiros de aquisições, no que respeita a informações sobre fornecedores, processos de aquisição, contratos emitidos.
Apoio administrativo:
- Processar as transacções de aquisição de forma precisa e
- Assegurar a conclusão atempada de todas as aquisições e outros requisitos
- Desempenhar o papel de “Comprador” no
- Estabelecer e manter relações de trabalho com colegas técnicos e de aquisições de outras agências das Nações Unidas.
- Fornecer eficazmente apoio geral à investigação a partir de registos, relatórios e preparar relatórios periódicos e ad hoc sobre questões de contratos públicos.
- Executar a função de expedição para o Gabinete do País; aconselhar o pessoal quando as mercadorias adquiridas chegam.
- Manter a equipa de operações informada, fornecendo informações relevantes, relatórios ou actualizações de estado.
Outros:
Se for caso disso, assumir outras funções conexas atribuídas pelo supervisor e/ou pelo representante.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Qualificações e experiência:
- É necessário ter concluído o ensino secundário.
- É desejável um diploma universitário de primeiro nível em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou Administração Pública ou disciplina similar.
- Uma formação formal no domínio das aquisições constitui uma
Conhecimentos e experiência:
- Pelo menos 5 anos de experiência progressivamente responsável em contratos públicos num ambiente do sector público ou privado.
- Conhecimento pormenorizado e compreensão das melhores práticas e procedimentos de escritório, administrativos e de secretariado num ambiente empresarial multicultural.
- Domínio das actuais aplicações informáticas de escritório e dos sistemas informáticos da empresa e, no mínimo, um nível intermédio de utilização de folhas de cálculo electrónicas.
- A experiência anterior na ONU é uma
- Bons conhecimentos de sistemas ERP, tais como PeopleSoft, Oracle, SAP ou outros, constituem uma vantagem.
Línguas:
- É necessária fluência oral e escrita nas línguas inglesa e
Valores:
- Exemplificar a
- Demonstração de empenhamento no UNFPA e no sistema das Nações
- Abraçar a diversidade
- Aceitar a mudança.
Competências essenciais:
- Obter
- Ser responsável.
- Desenvolver e aplicar conhecimentos profissionais especializados e perspicácia
- Pensar de forma analítica e estratégica.
- Trabalhar em equipa/gestão de nós próprios e das nossas relações.
- Comunicar para ter
Competências funcionais:
- Implementação de sistemas de gestão.
- Perspicácia comercial e capacidade para realizar várias tarefas e equilibrar prioridades
- Inovação e comercialização de novas
- Pro-atividade e orientação para o
- Consciência
- Conhecimentos técnicos e
Remuneração e benefícios:
Esta posição oferece um pacote de remuneração atrativo, incluindo um salário líquido competitivo, um seguro de saúde e outros benefícios, conforme aplicável.
Candidatura: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2003/job/18255