ANÚNCIO INTERNO & EXTERNO DE VAGA – GESTOR DE PROJECTOS

(Ref.: PMG – MAPUTO_MECTS_05/24)

A MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services, S.A. – É uma sociedade de direito moçambicano, cujo objecto é o desenho, implementação e operacionalização de sistemas electrónicos de selagem e rastreio de carga com recurso às tecnologias de informação e comunicação. A MECTS posiciona-se no segmento de Prestação de Serviço de Selagem Electrónica e Rastreio de Carga e com uma estratégia de negócios que visa agregar valor aos seus clientes, sejam eles públicos ou privados, oferecendo serviços diferenciados relacionados às exigências e necessidades de transporte em segurança de todo o tipo de mercadoria e rastreio em tempo real desde a partida à chegada ao destino, no território nacional, regional e continental. Pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/a (01) Gestor/a de Projectos.

Local de Trabalho: Maputo (escritório-sede)

Linha hierárquica directa: Administrador-Delegado

Propósito do cargo:

Liderar as principais iniciativas de Tecnologias de Informação e de transformação digital dentro do MECTS, concentrando-se particularmente no aprimoramento do Sistema Eletrônico de Rastreamento de Carga (ECTS) e na implementação do sistema Enterprise Resource  Planning (ERP). Esta função foi projectada para um líder visionário, adepto da condução de projectos complexos, integrando soluções tecnológicas de ponta, alcançando o alinhamento estratégico com os objetivos corporativos e entregando valor substancial ao negócio.

Principais responsabilidades:

Gestão de projectos e fornecedores

▪ Liderar projectos com autoridade e visão, garantindo o alinhamento com os objectivos de longo prazo da MECTS.

▪ Gerir relacionamentos com fornecedores e parceiros externos para garantir a entrega de serviços/produtos de acordo com as obrigações contratuais e padrões de desempenho.

▪ Negociar e gerir contratos com fornecedores, garantindo que os termos apoiem as metas dos projectos e as necessidades do negócio.

▪ Realizar avaliações regulares de desempenho dos fornecedores para garantir a conformidade com as especificações do projecto e benchmarking de qualidade.

Excelência de implementação

▪ Dirigir e supervisionar as fases de implementação dos sistemas e ERP garantindo integração perfeita e interrupção mínima das operações de negócios.▪ Utilizar estruturas e metodologias robustas de gestão de projectos para orientar o processo de implementação, garantindo a entrega oportuna e econômica dos marcos do projecto.

▪ Coordenar equipes multifuncionais para garantir que todos os aspectos da implementação sejam tratados de forma eficiente, desde a configuração técnica até o treinamento do usuário e a entrada em operação do sistema.

▪ Lidar com mudanças no escopo, cronograma ou requisitos do projecto, avaliando seu impacto e implementando os ajustes necessários. Envolve avaliar solicitações de mudança, obter aprovações e comunicar as mudanças às partes interessadas.

Garantia de qualidade

▪ Estabelecer processos rigorosos de garantia de qualidade para monitorar e avaliar a qualidade do trabalho entregue pelos fornecedores.

▪ Acompanhar os principais indicadores de desempenho, analisar as métricas do projeto e resolver todos os desvios do plano.

▪ Implementar práticas de melhoria contínua para melhorar o desempenho do sistema e a satisfação do usuário.

▪ Garantir que todas as entregas de projectos atendam aos mais altos padrões de qualidade e sigam os regulamentos do sector e as políticas da empresa.

Comunicação efectiva

▪ Rever os protocolos de comunicação interna para garantir clareza e consistência entre os departamentos.

▪ Estabelecer mecanismos estruturados de feedback para facilitar o diálogo construtivo entre o pessoal e a gestão.

▪ Acompanhar e reportar o progresso do projecto e métricas de desempenho às partes interessadas.

Gestão de risco e resolução de problemas

▪ Identificar, avaliar e mitigar os riscos do projecto.

▪ Desenvolver planos de contingência para enfrentar potenciais desafios.

▪ Resolver problemas e obstáculos do projeto prontamente para mantê-los no caminho certo.

Planeamento estratégico e financeiro

▪ Desenvolver e gerir orçamentos de projectos, garantindo que os projectos permaneçam dentro dos orçamentos alocados.

▪ Monitorar e rastrear despesas e identificar oportunidades de redução de custos.

▪ Implementar controles financeiros rigorosos e realizar auditorias regulares para garantir a saúde financeira e a sustentabilidade.

▪ Negociar com investidores para garantir o financiamento necessário, mantendo ao

mesmo tempo a autonomia organizacional.

Gestão de recursos ▪

Alocar recursos de forma eficaz entre os projectos para maximizar a produtividade e atingir as metas do projecto.

▪ Gerir e liderar equipes de projectos multifuncionais, fornecendo orientação e direção conforme necessário.

▪ Trabalhar com RH e outros departamentos para garantir que os membros da equipe tenham as habilidades e o treinamento necessários.

Requisitos e competências:

▪ Licenciatura em Tecnologias de Informação, Administração de Empresas ou áreas afins.

▪ Possuir Certificação Project Management Professional (PMP), ou equivalente.

▪ Possuir pelo menos 10 anos de experiência comprovada em gestão de projectos.

▪ Domínio de softwares e ferramentas de gestão de projectos.

▪ Demostrar possuir forte visão comercial e de negócios com experiência em gestão de projetos.

▪ Fortes habilidades de comunicação e construção de relacionamento com a capacidade de influenciar e entregar através de outros.

▪ Experiência na definição e revisão de padrões de desempenho de qualidade.

▪ Mentalidade analítica e capacidade de resolução de problemas.

▪ Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.

Oferecemos salários competitivos e oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro de uma equipa de trabalho motivada e com mentes abertas.

Caso reúna as exigências acima, por favor envie a sua candidatura (CV e Cópia de Certificado de habilitações) para recruitment@mects.co.mz, até ao próximo dia 10 de Maio de 2024.

Notas Importantes:

1. Ao se candidatar indique no título do email somente a referência da vaga acima;
2. Somente candidaturas pré-seleccionadas serão contactadas;
3. A MECTS não faz nenhum tipo de cobranças de valores monetários, ou em espécie, em troca de emprego.
4. A selecção de candidaturas é em função de experiência profissional, grau acadêmico, competências,

mérito, entre outras exigências de qualidade.