A World Vision-Moçambique (WV-Moç) torna público que pretende contratar para o seu quadro de pessoal,Posição:Um(a) Coordenador Distrital de Patrocínio (f/m)Local:Netia, (Província de Nampula, distrito de Monapo)Responsabilidades:Gestão do pessoal e Relacionamento da Equipa

 Facilitar um ambiente de trabalho de confiança mútua, respeito e carinho entre os membros da equipa. Encorajar trabalho de quipa eficaz, onde os membros da equipa se paoiam mutuamente.
 Assegurar que os Oficiais de Patrocínio tem planos semanais e mensais claros, e reflectem o requisito de se relacionarem com os Oficiais de Desenvolvimento.
 Facilitar um relacionamento eficaz entre o Coordenador de Campo e o Official de Desenvolvimento para assegurar que os dois grupos percebem os requisitos

Assegurar que acordos de desempenho e respectiva avaliação são elaborados/realizados com os Oficiais de Patrocínio com vista a documentar o progresso e as dificuldades.
 Ser responsável pela capacitação dos Oficiais de Patrocínio, estreitando o seu comitimento, carácter, competência e pensamento crítico; trabalhar com eles para elaborar e implemntar planos de capacitação.
 Trabalhar com o pessoal de compras para assegurar que tarefas de compras são executas antepadamente.

Comunicar Patrocínio
Providenciar liderança para assegurar que o patrocínio é eficazmente comunicado como um meio de focalizar a comunidade nos assuntos da criança:
 Guardar um fecheiro com o último material de comunicação sobre o patrocínio e assegurar que o mesmo está disponível na lingua local falada na área do programa.
 Contribuir para a actualização do material de comunicação sobre o patrocínio com base na experiência adquirida aquando do uso na comunidade.
 Realizar treinamentos e orientação a Oficiais de Desenvolvimento específicos bem como outros funcionários do programa para assegurar que eles possam de forma eficaz comunicar sobre o patrocínio para a comunidade; assegurar que todos os funcionários recentemente recrutados são treinados sobre os padrões e processos de patrocínio e perecebem a abordagem da WV sobre o patrocínio.
 Encontrar-se com pessoas chave no Distrito incluindo o governo, igrejas e outras ONGs para explicar-lhes sobre o patrocínio de uma forma que lhes permita perceber.

Faciltar Comunicação com os Patrocinadores
Providenciar liderança geral para assegurar que os padrões de patrocínio para a correspondência são alcançados, tal como vem referenciado nos indicadores de serviço Operacional:
 Receber correspondência numa base semanal, incluindo cartas e notificações de presentes, separa-las e alocar de acordo com os Oficiais de Patrocínio
 Liderar o processo de elaboração da APR e Cartões de Natal no Distrito, colectando a informação necessária e rever o conteúdo com o NO e o SO antes de enviar para impressão.
 Trabalhar com os Coordenadores de Campo para planificar eventos de APRs e Postais de Natal, assegurar que todos os requisitos são percebidos pelo pessoal de campo, organizar a logística e preparar o relatório final.
 Liderar a planificação e implementação de novo material de comunicação sobre o patrocínio no distrito, incluindo vídeos de saudação, albuns de fotos da comunidade, vídeos de momentos especiais das crianças, vídeos de apresentação da comunidade; receber pedidos, elaborar planos com Coordenadores de Campo e Oficiais de Desenvolvimento, rever resultados e providenciar comunicação.
 Liderar a comunicação sobre mortes de RCs, asssegurando que relatórios claros são fornecidos dentro dos prazos estabelecidos.

Monitoria do Patrocínio

Providenciar liderança geral na monotoria de crianças para assegura que o Distrito alcance uma classificação de verde no que diz respeito à monitoria de RCs:
 Assegurar que os funcionários do programa entendem os requisitos de monitoria; elaborar planos com os funcionários do programa para determinar a melhor forma de recolher dados sobre monitora de RCs – através do uso de voluntários, ou de outras actividades do projecto.
 Monitorar o estado de monitoria de RCs; rever os relatórios de monitoria com o Gestor Distrital e outros membros realçando areas com problemas e assegurar que planos são elaborados e implementados para resolver esses problemas.

Relações com Escritórios de Apoio
Agir como a principal pessoa de contacto no relacionamento com os escritórios de Apoio no que diz respeito ao patrocínio:
 Receber e responder a perguntas dos escritórios de apoio; procurando informação nos registos existentes, ou onde fôr necessário organizar a colecta de informação adicional com vista a responder eficazmente a pergunta.
 Assegurar que todas as perguntas são respondidas dentro do tempo.

Relatórios do Patrocínio
Assegurar que os padrões de relatórios são alcançados e que os dados do patrocínio estão sempre disponíveis para a equipa do programa:
 Gerar relatórios mensais (SOIs, gestão de RCs, participação e bem estar) e disponibilizar os mesmos para outros membros da equipa do programa.
 Realçar areas de inquietação e assegura que planos são elaborados para ultrapassar essas inquietações.
 Preparar e submeter um relatório mensal de actividades ao Gestor Distrital com cópia para o Gestor de Patrocínio.

Visitas dos Patrocinadores
Liderar a planificação e organização de visitas de patrocinadores; trabalhando com outros membros da equipa do programa para fazer arranjos da visita aos RCs na comunidade, assegurando que a logística é toda organizada para permitir uma visita suave:
 Articular com os SOs para elaborar o plano preliminar da visita incluindo informação sobre requisitos de vistos, reserva de hotel, plano de viagem, programa e estimativa de custo.
 Receber os patrocinadores no escritório do programa, orientá-los e instruí-los sobre segurança, assegurar que assinam o protocolo de comportamento, e explicar o plano da visita; elaborar um documento sobre o perfil do programa para servir de um meio eficaz de comunicação.
 Acompanhar os patrocinadores nas visitas às crianças e providenciar tradução durante a visita.
 Assegurar que no final os patrocinadores preenchem o formulário da visita e activamente procurer formas de melhorar a experiência de visita dos patrocinadores
 Assegurar que uma carta de agradecimento é enviada ao patrocinador depois da visita e um relatório da visita é enviado ao SO dentro de 14 dias depois da visita.

Desenho do Programa e Planificação

Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e incluido no desenho do programa:
 Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, integrando processos de patrocínio no desenho de projectos sectoriais por forma a evitar que o patrocínio seja feito separadamente; assegurar que o patrocínio é um activo (asset) para as crianças, e os princípios de patrocínio na programação são eficazmente encorporados.
 Contribuir para a elaboração de planos anuais com base no desenho do projecto, assegurando que os mesmos são actualizados com base em novas aprendizagens
 Liderar a planificação annual do projecto de patrocínio, assegurando as metas do patrocínio e todas as iniciativas da GC são eficazmente encorporados.
 Liderar a preparação de respostas de auditoria à constatações do patrocínio, e gerir a implementação dessas respostas

Avaliação do Programa e Reflexão
Contribuir para uma aprendizagem geral dentro do programa, procurando melhorar as práticas no futuro:
 Participar nas reuniões de reflexão ao nível do Distrito. Contribuir para aprendizagem apartir da implementação de tal forma que uma cultura de aprendizagem é forjada dentro da equipa.
 Participar na avaliação do programa, assegurandoque assuntos do patrocínio são eficazmente considerados

Geral
 Comunicar os valores cristãos da WV e demonstrar uma vida cristã de qualiadde que é exemplo para outros.
 Embora a presente descrição de tarefas tente ser uma descrição ou reflexão precisa das tarefas envolvidas nesta posição, a WV reserva-se ao direito de adicionar, remover ou alterar as tarefas sempre que necessário
 Participar e dirigir devoções semanais

Prazo de submissão:

16 de Março de 2024

Forma de envio de candidaturas:

Os interessados podem obter mais detalhes sobre a posição e/ou submeter as suas candidaturas através do link: https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational/job/NampulaNacaraMucotho-Mozambique/Coordenador-Distrital-de-Patroccio_JR30245

Para esclarecer dúvidas, podem usar o seguinte WhatsApp:

+258 84 350 6000

A World Vision-Moçambique é uma organização cristã de ajuda, desenvolvimento e promoção da justiça, dedicada ao trabalho com as crianças, suas famílias e comunidades no mundo todo, para que elas atinjam seu potencial máximo através da abordagem das causas da pobreza e da injustiça. A World Vision-Moçambique está ao serviço de todos, independentemente da sua religião, raça, etnicidade e género.