Oficial Sénior de Projecto – Operações e Conformidade

Projecto: FRRI – BHA

Supervisor(es): Directora de Operações e Conformidade e Gestor de Projecto

Data de início: Imediato

Estado: Tempo inteiro

Localização: Pemba, Cabo Delgado

SOBRE A iDE

iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.

SOBRE O PROGRAMA FRRI

A Iniciativa de Reconstrução e Resiliência do Produtor, Cabo Delgado (FRRICD) foi concebida para apoiar a reconstrução dos actores do mercado existente em um contexto pós-desastre com foco na resiliência dos grupos vulneráveis ao longo prazo. FRRICD visa aumentar o rendimento de 9.450 indivíduos, através da melhoria das cadeias de valor, comercialização e acesso a tecnologias viáveis para a agricultura. A fase actual do Projecto termina a 30 de Setembro de 2024.

DEVERES E RESPONSABILIDADES:

O Oficial Sênior de Operações e Conformidade desempenhará um papel crucial na garantia da execução eficiente e eficaz do FRRI através de uma gestão robusta de operações, estrita aderência à conformidade e processos de aquisição otimizados. Esta posição exige uma pessoa proativa, organizada e com grande atenção aos detalhes, capaz de gerir múltiplas tarefas, priorizar responsabilidades e fomentar relações fortes com fornecedores e partes interessadas, enquanto assegura que a estrutura logística apoia eficazmente a missão da organização. Em colaboração com a equipe de administracao e financas o oficial desempenhará as seguintes tarefas:

Processos de aquisição e Relações com Fornecedores:

• Liderar os processos de aquisição, incluindo concursos, negociação e contratos com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a conformidade, transparência, equidade e eficiência na aquisição de bens e serviços.

• Manter uma relação de colaboração directa com as equipes de administração e finanças a nível de projecto e nacional, garantindo alinhamento e a eficiência em todas as operações.

• Manter uma base de dados organizada e acessível de fornecedores, contratos e prestadores de serviços, respeitando às políticas internas e regulamentos dos doadores.

• Estabelecer e cultivar relações sólidas com fornecedores e prestadores de serviços, supervisionando a gestão de contratos e resolução de potenciais litígios.

• Rever os acordos legais relacionados a arrendamentos, alugueres, fornecimentos, serviços e consultoria para identificação de riscos, oferecendo feedback acionável.

Gestão da logística e dos transportes:

• Coordenar a logística e os transportes para apoiar as operações do projecto, incluindo o planeamento, a execução e o acompanhamento do transporte de mercadorias e de pessoal.

• Assegurar que as operações logísticas são eficientes e compatíveis com as normas ambientais e de segurança.

• Desenvolver e implementar planos de gestão logística que se adaptem às necessidades e prazos do projecto, ajustando as estratégias conforme necessário para enfrentar os desafios.

Arquivamento, Manutenção e Documentação:

• Supervisionar a organização e manutenção de um sistema de arquivo abrangente para toda a documentação do projecto, garantindo que os registros sejam sistematicamente catalogados, seguros e facilmente acessíveis para auditorias, relatórios e referência.

• Supervisionar a manutenção e organização de bens e instalações, assegurando que estes estejam em optimas condições de uso e segurança para a equipe e as actividades do projecto

Apoio à comunicação & relações institucionais

• Apoiar na elaboração das comunicações internas e externas com parceiros e doadores incluindo relatórios e comunicações oficiais

• Construir e manter relações eficazes através de canais apropriados, participando regularmente em reuniões, webinars, etc.

Conformidade e Gestão de Risco:

• Garantir que as atividades do projecto estejam em conformidade com as obrigações contratuais e cronogramas.

• Analisar políticas dos doadores para orientação em gestão contratual e de riscos.
• Coordenar com o Gestor do Projecto e a Directora de Operações e Conformidade para actualizar os protocolos de segurança e proteção do projecto e garantir que o pessoal receba a formação, a informação e as ferramentas necessárias para realizar o seu trabalho de forma segura.

REQUISITOS GERAIS

• Licenciatura em Gestão de Projectos ou áreas afins;
• Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em apoio operacional, elaboração de relatórios ou programação, incluindo experiência de campo;

• Conhecimento de regras e regulamentos de gestão de fundos da USAID
• Conhecimentos de procedimentos de aquisição (procurement) constitui uma vantagem;

• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa; e
• Proficiência em Microsoft Office e Google na óptica do utilizador.

APTIDÕES FÍSICAS E LINGUÍSTICAS

• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
• Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE

A iDE orgulha-se da nossa mão-de-obra talentosa e diversificada. Minorias, mulheres e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração dos empregados são conduzidas sem consideração de raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

INSTRUÇÕES DE APLICAÇÃO

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org indicando “Oficial Sénior de Projecto – Operações e  Conformidade – Cabo Delgado” como título do email. O prazo para apresentação é 15 de  Março de 2024. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.