Título: Especialista em Gestão de Dados do Capital Humano

Reporta ao : Gestor(a) das Operações do Capital Humano

Subordinados Diretos :Nenhum

Divisão :Tongaat Hulett Moçambique

Departamento :Operações do Capital Humano

Categoria :CU

Organograma :Gestor(a) das Operações do Capital Humano

Especialista em Gestão de Dados

Principais clientes

Director(a) Executivo (a) do Capital Humano, Operações do Capital Humano, Gestão de Talentos e Competências, Serviços do Capital Humano, Colaboradores, Gestores de Linha e Processamento de Salários.

Localização : Moçambique

Propósito da Posição:

• Responsável por criar e manter os organogramas do país, famílias de funções, posições e base de dado dos colaboradores.

• Responsável pela actualização, monitoria e análise de base de dados e relações de hierarquia do pessoal para assegurar sistemas e dados de alta qualidade.

• Responsável pelo desenvolvimento de competências de uso de sistemas do capital humano, incluindo SSF (SAP Success Factors) dentro de cada país.

• Responsável pela colecta e análise de dados da organização.
• Desempenhar o papel crítico de análise e otimização de sistemas do capital humano por meio de insights baseados em dados e gestão de projectos.

Principais Responsabilidades

• Responsável por criar os organogramas no SSF, de acordo com estruturas orçamentadas e aprovadas, usando ferramentas electrónicas para representar as relações entre as posições.

• Criar famílias de funções e posições conforme direcionado pelo superior.
• Criar posições novas dentro da estrutura.
• Delimitar posições que não são mais válidas.
• Criar vagas da unidade de negócio.
• Fechar vagas preenchidas no sistema.
• Gerir processos de nomeação e de saída de colaboradores das categorias D em diante (sistema Paterson), em colaboração com o Especialista em Remuneração e Benefícios, Especialistas do Capital Humano e Especialista em Gestão de Talentos e Competências.

• Analisar as estruturas hierárquicas, alocação dos centros de custos e cálculo de custos para permitir que a equipa do processamento de salários processe as contas nas folhas e linhas de reporte correctas.

• Verificação e actualização dos movimentos/mudanças de colaboradores no sistema referente aos formulários autorizados.

• Verificar se a informação no sistema se encontra actualizada e correcta, de modo a permitir o processamento semanal/mensal das folhas de salários.

• Cruzar informação de vários ficheiros e formatar a estrutura de relatório, de modo a reflectir detalhes/conteúdos específicos para atender pedidos da gestão sobre informação/relatórios do capital humano.

• Garantir a integridade da base de dados nos principais sistemas, bem como manter os processos, de modo a garantir a qualidade de informação.

• Identificar áreas de melhoria e ajudar a resolver os problemas de qualidade de informação, através da escolha adequada de métodos de detecção e correcção de erros, controlo e melhoria do processo, ou estratégias de elaboração de processos.

• Gerir, analisar, e resolver problemas de iniciativa de dados e gerir as revisões necessárias para melhor cumprir os requisitos internos e do cliente, assegurando a conformidade com os padrões de informação estabelecidos.

• Responsável pela distribuição de relatórios para a liderança do Capital Humano, Parceiros de Negócios, Especialista em Talentos e Competências e Especialistas do Capital Humano, numa base mensal, trimestral e anual.

• Análise de dados: Colecta, análise e interpretação de dados do capital humano para identificar tendências, padrões e insights relacionados à gestão do capital humano. Utilizar técnicas e ferramentas estatísticas para extrair informações úteis em conjuntos de dados do capital humano, como dados demográficos de colaboradores, métricas de desempenho e dados de aquisição de talentos.

• Relatórios e visualização: desenvolver e manter relatórios, dashboards e visualizações para comunicar efectivamente as métricas e tendências da capital humano às partes interessadas. Apresentar insights e recomendações baseados em dados à liderança do capital humano e parceiros de negócios, facilitando a tomada de decisões.

• Modelos Preditivos: Usar técnicas de modelos estatísticos para prever tendências futuras de mão-de-obra, taxa de perda e lacunas de talentos. Colaborar com as equipas do capital humano para desenvolver estratégias proactivas de recrutamento, retenção e planos de sucessão com base em análises preditivas.

• Gestão de Projectos: Liderar ou apoiar projectos do capital humano e iniciativas relacionadas com a gestão do capital humano. Desenvolver planos de projectos, definir resultados, coordenar recursos, monitorar o progresso e garantir a conclusão atempada das fases do projecto. Aplicar metodologias de gestão de projectos para garantir sucesso na implementação e gestão de mudanças.

Parâmetros Financeiros

• Mão-de-obra actual versus orçamento.

Qualificações

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Estatística, Administração e Gestão de Empresas ou áreas afins.

Experiência

• 5 anos de experiência mínima em área similar.

Competências Técnicas

• Fortes habilidades analíticas com experiência em análise estatística, modelos de dados e ferramentas de visualização (por exemplo, Excel, SQL, R, Python, Tableau).3

• Conhecimento de processos, práticas e regulamentos de capital humano.
• Excelentes habilidades de comunicação e apresentação, com capacidade de transmitir insights de dados complexos de maneira clara e concisa.

• Forte atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com grandes conjuntos de dados.
• Capacidade de colaborar de forma eficaz com equipas multifuncionais e partes interessadas.
• Familiaridade com sistemas de informação de RH (HRIS) e práticas de gestão de dados.
• Fortes habilidades numéricas.
• Fortes habilidades de uso de Excel.
• Fortes competências no uso de sistemas SAP.
• Conhecimento das práticas de capital humano, análises e metodologias de gestão de projectos.

Competências Comportamentais

• Fortes capacidades administrativas.
• Elevado nível de atenção aos detalhes.
• Centrado na satisfação do cliente.
• Organizado.

As candidaturas devem ser submetidas até:

Sexta-feira, 08 de Março de 2024

As candidaturas devem ser enviadas para:

HRRecruit.xinavane@tongaat.com

Com o seguinte assunto: Especialista em Gestão de Dados do Capital Humano