Descrição da Função
Título: Assistente Financeiro
Localização / Cidade: Tete
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
O Programa Mundial de Alimentação das Nações Unidas é a maior agência humanitária do mundo que luta contra a fome a nível mundial. A missão do PMA é ajudar o mundo a atingir a Fome Zero durante a nossa vida. Todos os dias, o PMA trabalha em todo o mundo para garantir que nenhuma criança vá para a cama com fome e que os mais pobres e vulneráveis, especialmente as mulheres e as crianças, possam ter acesso aos alimentos nutritivos de que necessitam.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (não exaustivas)
1. Prestar assistência na prestação de apoio processual e técnico ao pessoal nas áreas das finanças e do orçamento, a fim de garantir a conformidade com as políticas, regras e regulamentos financeiros do PMA.
2. Acompanhar as previsões de despesas mensais e apresentar relatórios de despesas, a fim de facilitar a tomada de decisões informadas.
3. Acompanhar regularmente as contas bancárias de subaprovisionamento e de caixa pequena, a fim de garantir a disponibilidade de fundos adequados e o seu desembolso correcto.
4. Verificar os pedidos de indemnização dos fornecedores, os adiantamentos e outras contas a receber e observar os procedimentos de aquisição adequados, para garantir que os fornecedores sejam pagos atempadamente e em conformidade com as regras e regulamentos financeiros do PMA.
5. Prestar assistência na compilação de informações provenientes de várias fontes, a fim de preparar relatórios relativos a orçamentos, contabilidade, finanças e estatísticas.
6. Recolher, formatar e validar as informações obtidas a partir de vários sistemas de informação financeira e comunicar qualquer discrepância ou inexatidão ao supervisor, dando seguimento às medidas correctivas.
7. Executar tarefas administrativas relacionadas com o acompanhamento e o registo de activos fixos, despesas com combustível e peças sobressalentes para veículos e geradores, para garantir que as bases de dados são actualizadas com precisão.
8. Manter o Registo baseado na Web para todas as facturas e transferências de pagamentos e registo da documentação, para garantir que todos os documentos são mantidos e arquivados em conformidade com as normas e orientações do PMA.
9. Controlar e registar todas as despesas em conformidade com o orçamento aprovado, a fim de garantir a imputação correcta dos custos das despesas e o processamento atempado dos pagamentos aos fornecedores externos, das subvenções em numerário e das facturas de outros fornecedores.
10. Fornecer orientação e formação no local de trabalho a outro pessoal de apoio, a fim de garantir que os serviços são prestados de forma coerente e de acordo com as normas exigidas.
11. Desempenhar quaisquer outras funções necessárias.
QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
Formação académica: Conclusão do ensino secundário. Um certificado pós-secundário ou um diploma universitário em finanças, gestão de empresas, contabilidade ou outros domínios relacionados é uma vantagem.
Línguas: Fluência na comunicação escrita e falada nas línguas portuguesa e inglesa.
EXPERIÊNCIAS DESEJADAS PARA O EXERCÍCIO DA FUNÇÃO
– Tem experiência na recolha e monitoria de dados financeiros sobre projectos e programas, na avaliação da saúde e do estado financeiro e na comunicação das conclusões aos líderes seniores.
QUADRO DE LIDERANÇA DA PMA – O NOSSO COMPORTAMENTO É IMPORTANTE
Lidera pelo exemplo, com integridade
Vive os valores do PMA e dá mostras de humanidade e integridade, servindo de modelo na prestação de cuidados aos outros.
Obtém resultados e cumpre os compromissos assumidos
Cumpre os compromissos assumidos e adapta-se prontamente à mudança.
Promove o trabalho de equipa inclusivo e colaborativo
É inclusivo e colaborativo, e contribui para uma cultura de aprendizagem e crescimento pessoal.
Aplica o pensamento estratégico
Demonstra empenho em reunir perspectivas, analisar opções e riscos e propor novas formas de atuação.
Constrói e mantém parcerias sustentáveis
Constrói e fomenta parcerias externas e colabora com parceiros para atingir objectivos comuns.
TERMOS E CONDIÇÕES
Local de Trabalho: Tete
Duração: 12 meses
Esta posição está aberta apenas a cidadãos moçambicanos.
“Candidatos do sexo feminino e candidatos qualificados com deficiência são altamente encorajados a candidatar-se”.
PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS
11 de março de 2024
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados
