Quem somos

A União Europeia (UE) é uma parceria política e económica entre 27 países europeus. Desempenha um papel importante nos assuntos internacionais através da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e da cooperação com organizações mundiais. No estrangeiro, a UE está representada por mais de 140 missões diplomáticas, conhecidas também como Delegações da UE, com funções semelhantes às de uma Embaixada.

A Delegação da UE em Moçambique trabalha em estreita coordenação com as Embaixadas e Consulados dos 27 Estados-Membros da UE. Somos uma missão diplomática de pleno direito e representamos a União Europeia nas negociações com o governo em áreas que fazem parte da competência da UE.

Para juntar-se à equipa, a Delegação da União Europeia em Moçambique procura um/a Secretário/a Executivo/a para o Sector da Cooperação.

O que oferecemos:

O cargo de Secretário/a Executivo/a (Grupo 3 AL) na equipa OP3 do Sector da Cooperação da Delegação. A equipa é composta por 6 pessoas e existem horários de trabalho atípicos ocasionais.

Ao abrigo deste posto, a pessoa recrutada desempenhará as funções em conformidade com as necessidades da Delegação. No acto de recrutamento o candidato selecionado exercerá funções, sob a responsabilidade e supervisão do chefe da equipa OP3, prestando apoio, conhecimento especializado e assistência na área da cooperação.

As principais tarefas e deveres actualmente exigidas são as seguintes:

1. Providenciar suporte administrativo geral como:

       a) Elaboração/tratamento/divulgação de correspondência, atas e documentos de trabalho;

       b) Manter as agendas atualizadas e monitorar;

      c) Organização de eventos, reuniões, seminários, compromissos e missões;

       d) Codificação de circuitos de aprovação;

       e) Arquivar documentos;

       f) Encomendar material de escritório.

2. Auxiliar na manutenção de boas e eficazes relações de trabalho positivas com todos os representantes do governo, missões diplomáticas dos Estados-Membros da UE, parceiros de desenvolvimento e partes interessadas no projecto;

3. Velar pelo arquivo (físico e eletrónico) de todos os contratos e decisões geridas pela equipa;

4. Contribuir na gestão de processos de documentos e arquivos da equipe,

5. Recuperar e despachar documentos e arquivos sob demanda da equipe,

6. Contribuir para a organização e manutenção dos arquivos da Delegação,

7. Rever discursos e realizar traduções Inglês-Português I Português-Inglês,

8. Auxiliar na representação da Delegação da UE em eventos organizados localmente,

9. Manter a coordenação com o Secretariado da Delegação,

10. Servir de reserva para outros Secretários da Delegação;

11. Ajudar o pessoal da Delegação a interpretar e implementar os procedimentos administrativos, bem como o sistema informático, e contribuir para a sua simplificação;

12.  Auxiliar em qualquer outra tarefa solicitada e considerada necessária de acordo com as necessidades da Delegação,

Remuneração

O salário base dependerá da experiência profissional relevante e verificada, normalmente começando de USD 2398.00 Brutos/mês. Existe um pacote de benefícios, sujeito a determinadas condições, incluindo dias de licença pessoal e feriados, seguros de saúde e plano de poupança para a reforma.

Finalizado o processo de recrutamento, a data prevista de início de funções será 01/03/2024.

Critérios de elegibilidade

Requisitos mínimos:

•      1. Nível de bacharelato ou equivalente;     2. Experiencia mínima de 5 anos na posição;

       3. Fluência nas línguas Portuguesa e Inglesa, faladas e escritas;

       4. Alto nível de literacia informática (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc);

       5. Arquivos e gestão de documentos físicos e electrónicos.

Os seguintes requisitos serão considerados vantagens:

           1. Formação superior em secretariado;

           2. Experiência profissional em uma organização internacional;

           3. Conhecimento de uma língua Europeia adicional;

          4. Conhecimento de aplicações corporativas da Comissão Europeia.